Come evidenziare i duplicati in Fogli Google

Sommario:

Come evidenziare i duplicati in Fogli Google
Come evidenziare i duplicati in Fogli Google
Anonim

Cosa sapere

  • Evidenzia una colonna. Seleziona Formatta > Formattazione condizionale. Seleziona La formula personalizzata è nel menu Formatta celle if.
  • Quindi, inserisci =countif(A:A, A1)>1 (regola le lettere per l'intervallo di colonne scelto). Scegli un colore nella sezione Stile di formattazione.
  • Altri metodi: usa la formula UNICA o un componente aggiuntivo.

Questo articolo spiega come evidenziare i duplicati in Fogli Google utilizzando tre metodi.

Come trovare duplicati nelle colonne di Fogli Google

Un modo per identificare i duplicati è evidenziarli con il colore. Puoi cercare i duplicati per colonna ed evidenziarli automaticamente, riempiendo le celle con il colore o cambiando il colore del testo.

  1. Apri il foglio di lavoro che desideri analizzare in Fogli Google.
  2. Assicurati che il foglio di lavoro contenga dati organizzati per colonne e che ogni colonna abbia un'intestazione.
  3. Evidenzia la colonna in cui vuoi effettuare la ricerca.
  4. Fai clic su Formatta > Formattazione condizionale. Il menu Formattazione condizionale si apre sulla destra.

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  5. Conferma che l'intervallo di celle è quello selezionato nel passaggio 2.
  6. Nelle celle Formatta se dal menu a discesa, seleziona La formula personalizzata è. Sotto appare un nuovo campo.

  7. Inserisci la seguente formula nel nuovo campo, regolando le lettere per l'intervallo di colonne selezionato:

    =conta se(LA:LA, LA1)>1

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  8. Nella sezione Stile di formattazione, scegli un colore di riempimento per le celle duplicate. In questo esempio, abbiamo scelto rosso.

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    In alternativa, puoi cambiare il colore del testo nelle celle duplicate invece di riempirle con un colore. Per fare ciò, seleziona l'icona text color (A nella barra dei menu) e scegli il tuo colore.

  9. Seleziona Fatto per applicare la formattazione condizionale. Tutti i duplicati dovrebbero ora avere una cella piena di rosso.

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Trova duplicati in Fogli Google con le formule

Puoi anche usare una formula per trovare i dati duplicati nei tuoi fogli di calcolo. Questo metodo può funzionare per colonna o per riga e visualizza i dati duplicati in una nuova colonna o foglio all'interno del tuo file.

Trova duplicati nelle colonne con una formula

Trovare duplicati nelle colonne ti consente di esaminare una singola colonna di dati per vedere se c'è qualcosa in quella colonna che è stata duplicata.

  1. Apri il foglio di calcolo che desideri analizzare.
  2. Fai clic su una cella aperta nello stesso foglio (ad esempio, la successiva colonna vuota del foglio).
  3. In quella cella vuota, inserisci quanto segue e poi premi Invio.

    =UNICO

    La funzione formula è attivata.

  4. Seleziona la colonna in cui vuoi trovare i duplicati facendo clic sulla lettera nella parte superiore della colonna. La formula aggiungerà automaticamente l'intervallo di colonne per te. La tua formula sarà simile a questa:

    =UNICO(DO2:DO25)

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  5. Digita la parentesi di chiusura nella cella della formula (o premi Invio) per completare la formula.

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  6. I dati univoci vengono visualizzati in quella colonna per te, a partire dalla cella in cui hai inserito la formula.

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Trova righe duplicate usando una formula

Il metodo per trovare righe duplicate nel foglio di lavoro è simile, tranne per il fatto che l'intervallo di celle che selezioni per analizzare con la formula è diverso.

  1. Apri il foglio di calcolo che desideri analizzare.
  2. Fai clic su una cella aperta nello stesso foglio (ad esempio, la successiva colonna vuota del foglio).
  3. In quella cella vuota, inserisci quanto segue e poi premi Invio.

    =UNICO

    La funzione formula è attivata.

  4. Seleziona le righe che desideri analizzare per i duplicati.
  5. Premi Invio per completare la formula. Vengono visualizzate le righe duplicate.

Trova duplicati in Fogli Google con un componente aggiuntivo

Puoi anche utilizzare un componente aggiuntivo di Google per trovare ed evidenziare i duplicati in Fogli Google. Questi componenti aggiuntivi ti permetteranno di fare di più con i tuoi duplicati, come identificarli ed eliminarli; confrontare i dati tra i fogli; ignora le righe di intestazione; copiare o spostare automaticamente dati univoci in un' altra posizione; e altro ancora.

Se hai bisogno di affrontare una di queste situazioni o se il tuo set di dati è più robusto di tre colonne, scarica Remove Duplicates by Ablebits o un'app simile che ti permetta di trovare ed evidenziare i tuoi dati duplicati, copiare i dati duplicati in un' altra posizione e cancellare i valori duplicati o eliminare le righe duplicate.

Domande frequenti

    Come faccio a rimuovere i duplicati in Fogli Google?

    Per rimuovere i duplicati in Fogli Google, apri un foglio di lavoro ed evidenzia un intervallo di dati, quindi vai a Dati > Pulizia dati > Rimuovi duplicati.

    Come faccio a confrontare diversi fogli di lavoro Google per i duplicati?

    Installa il componente aggiuntivo Rimuovi duplicati di Ablebit per Fogli Google e utilizza lo strumento Confronta colonne o fogli. Vai a Estensioni > Rimuovi duplicati > Confronta colonne o fogli.

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