Cosa sapere
- In Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: vai a Cartella. Nel gruppo Pulisci, seleziona Purge.
- Allora scegli Elimina gli elementi contrassegnati in tutti gli account. Seleziona Sì per confermare l'eliminazione.
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In Outlook 2007 e 2003, vai a Modifica e scegli Elimina o Elimina messaggi eliminati.
Questo articolo spiega come eliminare i messaggi IMAP eliminati da Outlook. Include informazioni su come creare una voce di menu della barra multifunzione per eliminare i messaggi di posta elettronica. Queste istruzioni si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e 2003.
Come eliminare i messaggi eliminati in Outlook
Se elimini un messaggio in un account IMAP a cui si accede tramite Outlook, non viene eliminato immediatamente e Outlook non lo sposta nella cartella Posta eliminata. Invece, questi messaggi sono contrassegnati per l'eliminazione e talvolta sono nascosti di proposito poiché non è davvero necessario vederli. Quindi, devi eliminare le email semiscomparse per eliminarle dal server.
Ecco come configurare Outlook per eliminare definitivamente i messaggi contrassegnati per essere cancellati negli account e-mail IMAP:
Per Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010
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Vai a Cartella.
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Nel gruppo Pulisci, seleziona Elimina.
Image - Seleziona Elimina gli elementi contrassegnati in tutti gli account per eliminare i messaggi eliminati da tutti gli account IMAP. Oppure scegli di eliminare i messaggi in una cartella o in un account e-mail.
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Seleziona Sì per confermare l'eliminazione permanente delle email.
Image - I messaggi vengono eliminati definitivamente da Outlook.
Per Outlook 2007
- Vai a Modifica.
- Seleziona Elimina.
- Seleziona Elimina gli elementi contrassegnati in tutti gli account. Oppure scegli di eliminare gli elementi per la cartella selezionata o per un account e-mail.
- Conferma di voler eliminare le email.
Per Outlook 2003
- Seleziona Modifica.
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Seleziona Elimina messaggi eliminati per rimuovere gli elementi eliminati dalla cartella corrente.
- Fai clic su Sì.
Come creare una voce di menu della barra multifunzione per eliminare le email
Invece di utilizzare il menu per eliminare i messaggi, personalizza il menu della barra multifunzione per aggiungere un pulsante personalizzato.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul Nastro e scegli Personalizza il nastro.
Image - Nella sezione Schede principali, seleziona la scheda del menu in cui desideri che appaia il nuovo comando.
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Seleziona Nuovo gruppo per visualizzare un elenco con l'etichetta Nuovo gruppo (personalizzato).
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Seleziona Rinomina per dare al gruppo un nome personalizzato.
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Digita un nuovo Nome visualizzato e scegli un Simbolo per il pulsante personalizzato.
Image - Seleziona OK.
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Seleziona Scegli i comandi dalla freccia a discesa e seleziona Tutti i comandi.
Image - Scorri verso il basso fino a Elimina e seleziona Elimina, Elimina gli elementi contrassegnati in tutti gli account, Elimina elementi contrassegnati nel conto corrente, Elimina elementi contrassegnati nella cartella corrente o Elimina opzioni.
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Seleziona Aggiungi.
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Il comando appare sotto il nuovo gruppo che hai creato.
Image - Seleziona OK.
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La tua nuova scorciatoia appare sul Nastro.
Image - Seleziona la scorciatoia per eliminare definitivamente i messaggi e-mail.
Cosa succede se non elimino queste email?
Se non elimini questi messaggi regolarmente, il tuo account e-mail online potrebbe raccogliere troppi di questi messaggi ancora da eliminare e riempire il tuo account. Dal punto di vista del server di posta elettronica, i messaggi esistono ancora.
Alcuni account di posta elettronica non consentono molto spazio di archiviazione. Se non elimini le e-mail eliminate, potresti rapidamente superare lo spazio di archiviazione consentito e potrebbe essere impedito di ricevere nuova posta.
