Google consente agli utenti di archiviare fino a 15 GB di dati per account. Questo importo potrebbe sembrare generoso, ma le foto, i vecchi messaggi e i documenti archiviati su Google Drive occupano spazio rapidamente. Ecco cosa è incluso nel limite di archiviazione, come scoprire quanto spazio di archiviazione di Google assegnato stai utilizzando e quanto spazio hai a disposizione.
Ciò che conta per il limite di archiviazione di Google
Prima di imparare a controllare la tua quota di dati di Google, è utile sapere cosa è incluso e cosa no.
Queste informazioni riguardano qualsiasi utente desktop, indipendentemente dal fatto che tu sia abbonato a Google One a pagamento o che utilizzi solo spazio di archiviazione gratuito.
Il tuo account Gmail
Ogni messaggio di posta elettronica ha una piccola impronta di dati, ma probabilmente hai molti messaggi memorizzati nel tuo account. Inoltre, alcuni messaggi hanno allegati che occupano spazio aggiuntivo.
Questi fattori si sommano, il che è vero per qualsiasi servizio di posta elettronica, ma soprattutto per Gmail. Google semplifica l'archiviazione che l'eliminazione delle email, quindi i messaggi che ritieni di aver eliminato potrebbero essere archiviati e consumare spazio.
Google Drive
Tutto nel tuo Google Drive conta per la tua assegnazione di 15 GB, inclusi download, documenti, fogli di lavoro e tutti gli altri elementi che memorizzi lì. Ciò significa che i tuoi file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni, Moduli e Jamboard Google vengono tutti conteggiati per la tua assegnazione di spazio di archiviazione gratuito di 15 GB.
Google Foto
Prima di giugno 2021, Google consentiva l'archiviazione illimitata di quelle che definiva foto di " alta qualità" (ora chiamato livello "Storage Saver"). Attualmente, tuttavia, tutte le foto archiviate, indipendentemente dalla loro qualità o dimensione, vengono conteggiate per l'allocazione di archiviazione gratuita di 15 GB. Per risparmiare spazio, scegli "Storage Saver" quando memorizzi le tue foto invece di salvarle nel loro formato originale non compresso.
Google elenca alcune eccezioni sul suo sito di supporto.
Controlla l'utilizzo dello spazio di archiviazione
Per scoprire quanto spazio di archiviazione occupano i tuoi dati e quanto ti è rimasto, visita il sito di Google One e seleziona Archiviazione Se hai effettuato l'accesso al tuo account Google, vedrai un grafico a linee che mostra quanto spazio hai utilizzato (in una varietà di colori) e quanto spazio è disponibile (in grigio).
Utilizzo di Gmail
Puoi anche farti un'idea di quanto spazio rimane direttamente dal tuo account Gmail. In qualsiasi pagina di Gmail, scorri fino in fondo, quindi trova l'attuale utilizzo dello spazio di archiviazione online a sinistra, verso il basso.
Cosa succede con Gmail se viene raggiunto il limite di archiviazione?
Non appena la quantità di dati che stai utilizzando raggiunge una determinata soglia, Gmail visualizza un avviso nella tua casella di posta. Dopo tre mesi di superamento della quota, Gmail visualizza il messaggio "Non puoi inviare o ricevere email perché lo spazio di archiviazione è esaurito".
A questo punto, puoi accedere a tutti i messaggi nel tuo account, ma non puoi inviare o ricevere nuove email. Per riprendere il normale servizio, riduci la quantità di dati nel tuo account al di sotto della quota di archiviazione.
Quando accedi all'account tramite IMAP, potresti non ricevere un messaggio di errore e potresti essere in grado di inviare messaggi tramite SMTP (da un programma di posta elettronica). Questo perché l'utilizzo della posta elettronica in questo modo memorizza i messaggi localmente (sul tuo computer), anziché esclusivamente sui server di Google.
Mentre l'account supera la quota, chiunque invii un'e-mail al tuo indirizzo Gmail riceverà un messaggio di errore che dice qualcosa come "L'account e-mail che stai cercando di raggiungere ha superato la sua quota".
Il servizio di posta elettronica del mittente di solito continua a provare a consegnare il messaggio ogni poche ore per un determinato periodo di tempo. Se durante questo periodo riduci la quantità di spazio di archiviazione che stai consumando in modo che rientri nuovamente nei limiti della quota di Google, il messaggio verrà infine recapitato. In caso contrario, tuttavia, il server di posta rinuncerà e rimbalzerà l'e-mail. Il mittente riceverà il messaggio "Impossibile recapitare il messaggio perché l'account che stai tentando di raggiungere ha superato la quota di archiviazione".
Cosa succede ai tuoi file quando hai superato il limite
Se il tuo Google Drive supera il limite di archiviazione per due anni, Google potrebbe eliminare i tuoi contenuti, comprese le tue foto, i messaggi di Gmail e i file in Google Drive. Google ti avviserà più volte se è possibile eliminare i tuoi contenuti, quindi avrai un sacco di avvisi.
Allo stesso modo, se i tuoi account Gmail, Google Drive o Foto sono inattivi per due anni, Google potrebbe eliminare i tuoi contenuti. Se sei preoccupato per un account inattivo, visita il Gestore account inattivo per designare un contatto fidato e gestire le tue impostazioni.
Aggiungi o riduci spazio di archiviazione
Se ti rimangono solo pochi megabyte di spazio di archiviazione, puoi fare una delle due cose: acquisire più spazio o ridurre la quantità di dati nel tuo account.
Per aumentare lo spazio di archiviazione, puoi acquistare fino a 30 TB in più da Google da condividere tra Gmail e Google Drive.
Un modo semplice per ridurre lo spazio di archiviazione consiste nell'utilizzare lo Storage Manager gratuito di Google sul Web o integrato nell'app Google One. Questo strumento ti guida facilmente attraverso l'eliminazione delle e-mail che sono state spostate nel Cestino ma non sono state eliminate in modo permanente, l'eliminazione delle e-mail di spam, l'eliminazione definitiva dei file nel cestino, la rimozione di allegati e file di grandi dimensioni e la rimozione di file che Google non può aprire.
Con Storage Manager, non devi cercare file di grandi dimensioni da eliminare o cercare di capire dove si trovano gli allegati e-mail. Seleziona una categoria, scegli i file da eliminare e libera spazio.
Come svuotare il cestino in Google Drive
Se hai eliminato file e allegati per liberare spazio, assicurati di svuotare il Cestino in Google Drive.
- Vai su Google Drive.
- Nel pannello di sinistra, in basso, seleziona Trash.
-
Nella parte superiore della finestra, seleziona Svuota cestino.
Image - Seleziona Cancella per sempre per confermare.
L'eliminazione dei messaggi dal tuo account Gmail è un processo in due passaggi. Selezionando Delete su un batch di messaggi, li metterai nella tua cartella Trash. Assicurati di svuotarlo in seguito.
Domande frequenti
Come faccio a cancellare il mio spazio di archiviazione su Google Drive?
Per annullare il tuo piano di archiviazione di Google Drive, vai su one.google.com/storage e accedi. Sotto il tuo piano, seleziona Annulla.
Come faccio a cancellare tutto lo spazio di archiviazione sul mio Google Drive?
Per eliminare tutti i file nel tuo Google Drive, vai su Il mio Drive e premi Ctrl+ Aper selezionare tutti gli elementi, quindi seleziona l'icona Cestino.
Perché lo spazio di archiviazione di Google Drive è pieno?
Se Google Drive afferma che lo spazio di archiviazione è ancora pieno dopo aver eliminato i file, potresti dover attendere fino a 24 ore prima di poter utilizzare lo spazio disponibile, sebbene di solito sia istantaneo. Assicurati di svuotare il cestino.
