Cosa considerare prima di acquistare una nuova stampante

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Cosa considerare prima di acquistare una nuova stampante
Cosa considerare prima di acquistare una nuova stampante
Anonim

Le stampanti sono fondamentali per le funzioni personali e d'ufficio. Tuttavia, con così tante opzioni di stampa per la casa e l'ufficio, scegliere quella giusta per le tue esigenze può essere difficile. Questa guida all'acquisto ti aiuterà a decidere quale stampante acquistare in base alle tue esigenze specifiche, al budget e allo stile di vita.

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Può sembrare autoesplicativo, ma una stampante è un dispositivo (di solito) connesso a un computer che stampa testo e immagini su carta. Le stampanti includono macchine domestiche per l'output personale tipico, come la stampa di compiti o documenti. Le stampanti per ufficio gestiscono le esigenze di stampa di un'azienda e le stampanti professionali gestiscono enormi compiti di stampa e funzioni aggiuntive come la scansione e la fascicolazione.

6 Cose da considerare prima di acquistare una stampante

Dovrai valutare alcuni fattori chiave prima di decidere la stampante giusta. Mentre ti guardi intorno, vedrai che le stampanti sono disponibili in una miriade di dimensioni, prezzi e fattori di forma con fasce di prezzo variabili. Le tue esigenze specifiche determineranno la stampante che acquisti.

Ecco le aree chiave da considerare prima di investire in una nuova stampante:

  • Quanto spenderai?
  • Quali sono le tue esigenze di stampa?
  • Hai bisogno di una stampante di base a funzione singola?
  • Devi copiare, scansionare e inviare fax?
  • Hai bisogno di una stampante fotografica specializzata?

  • Devi stampare in movimento?

Quanto dovresti spendere?

Le stampanti sono disponibili in un vasto assortimento di prezzi, quindi è fondamentale valutare le tue esigenze e acquistare una stampante con le caratteristiche necessarie. Dovrai anche considerare i costi operativi quando acquisti una stampante. Ad esempio, potrebbe essere necessario acquistare cartucce d'inchiostro o toner laser.

Ecco un'idea di cosa puoi aspettarti.

Fascia di prezzo Cosa ti puoi aspettare
> $100 Per questo prezzo, probabilmente otterrai una stampante a getto d'inchiostro. La maggior parte copierà e scansionerà anche. Queste stampanti sono generalmente ideali da uno a cinque utenti, utilizzano carta fotografica normale, hanno una risoluzione di circa 4800 x 600 dpi e stampano a circa 8 ipm (bianco e nero) e 4 ipm (a colori).
$100 - $150 Troverete stampanti a getto d'inchiostro e alcune stampanti fotografiche in questa gamma. Potresti anche trovare alcune stampanti laser di livello inferiore, anche se probabilmente stamperanno solo in bianco e nero. Una tipica stampante a getto d'inchiostro di questa gamma avrà funzionalità all-in-one, velocità di stampa fino a 14 ppm e risoluzione di stampa fino a 4800 x 1200 dpi.
$150 - $250 Una tipica stampante laser di questa gamma sarà dotata di Wi-Fi integrato, velocità di stampa fino a 36 ppm e una risoluzione di stampa fino a 2400 x 600. Una tipica stampante a getto d'inchiostro di questa gamma sarà dotata di tutte -in-one capacità, velocità di stampa fino a 20 ppm e risoluzione fino a 4800 x 1200 dpi.
$250 - $500 Le caratteristiche variano ampiamente. Potresti vedere un all-in-one a colori a getto d'inchiostro con funzionalità di grande formato, velocità di 25 ppm e risoluzione fino a 4800 x 2400 dpi ottimizzati. Una stampante laser in questa categoria può offrire stampa mobile e basata su cloud, velocità di 40 ppm, touchscreen ed efficienza energetica.
$500 + Inizierai a vedere stampanti con funzionalità più adatte alle aziende, come stampanti multifunzione laser a colori con funzionalità fronte/retro automatiche, funzionalità di rete e altro ancora.

Dopo aver identificato una stampante che ti piace, controlla modelli simili di altri produttori per vedere se c'è una differenza di costo significativa.

Quali sono le tue esigenze di stampa?

Il tuo primo compito è valutare il carico di lavoro che dovrai gestire da una stampante. Alcune stampanti possono stampare migliaia, o anche decine di migliaia, di pagine in un mese. Queste stampanti per ufficio funzionano bene per le piccole imprese e gli uffici orientati a livello globale.

Se sei un professionista da casa o uno studente, potresti aver bisogno di una stampante che gestisca un carico di lavoro leggero, come note spese mensili, tesine e altri documenti semplici. Se prevedi di utilizzare una stampante con parsimonia, cerca una stampante con un piccolo vassoio di carico che puoi riporre il più compatto possibile per fare spazio ad altri dispositivi e mobili.

Se la tua azienda ha bisogno di funzionalità di rete, capacità multifunzione e velocità elevate di pagine al minuto, tieni in considerazione questi fattori.

Hai bisogno di una stampante di base a funzione singola?

Le stampanti a funzione singola fanno solo una cosa: stampare. I modelli a funzione singola sono l'ideale se hai bambini che hanno bisogno di scrivere e stampare saggi o altri compiti. Queste stampanti sono perfette anche se si stampano occasionalmente documenti, come ricevute di acquisti online ed e-mail di conferma per record personali. I modelli a funzione singola tendono ad avere capacità del vassoio di caricamento più piccole, capacità di stampa di volumi inferiori e un prezzo interessante quando è necessario stampare con un budget limitato.

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Devi copiare, scansionare e inviare fax?

Se hai bisogno che la tua stampante esegua il doppio o il triplo servizio, prendi in considerazione una stampante all-in-one. Le stampanti multifunzione, note anche come stampanti multifunzione (MFP), possono stampare, copiare, eseguire scansioni e inviare fax. Queste stampanti sono ideali per le piccole imprese, i professionisti domestici, gli studenti e gli uffici più grandi. Prendi in considerazione un dispositivo multifunzione se gestisci più tipi di documenti e progetti e hai bisogno di un modo per creare e inviare report e immagini rapidamente.

Queste stampanti sono ottime anche per gli artisti che lavorano con i media tradizionali e i programmi di arte digitale. Ad esempio, disegna e disegna su carta, quindi scansiona l'immagine nel tuo programma preferito per eseguire disegni al tratto e colorare.

Devi stampare in movimento?

Le stampanti mobili sono leggere e compatte e alcune hanno batterie integrate per la stampa in movimento. La maggior parte dei modelli si adatta a uno zaino o una borsa per laptop per i viaggi. Le stampanti mobili si connettono anche a dispositivi mobili e laptop tramite Wi-Fi o Bluetooth per la stampa con o senza una connessione Internet. Questa funzione è eccellente per gli app altatori professionisti che si recano in luoghi che non dispongono di una connessione di rete affidabile.

Le stampanti mobili sono anche una buona scelta per gli studenti universitari pendolari. Queste stampanti possono stampare saggi o altri compiti quando gli studenti non hanno accesso (o tempo per correre) ai laboratori informatici del campus. Con una stampante portatile compatta, puoi stampare documenti dell'ultimo minuto in auto ed essere pronto prima della lezione.

Hai bisogno di una stampante fotografica specializzata?

Anche se puoi stampare foto con altre stampanti, prendi in considerazione una stampante fotografica dedicata per creare immagini e opere d'arte straordinarie e realistiche. Le stampanti fotografiche utilizzano inchiostri specializzati e carta fotografica lucida per realizzare stampe di qualità da laboratorio. Alcuni si collegano ai tuoi account di social media, come Facebook e Instagram, per stampare scatti spontanei.

Le stampanti a getto d'inchiostro e laser sono le più adatte per la stampa di documenti. Le stampanti a getto d'inchiostro tendono a utilizzare molto inchiostro durante la creazione di un documento. Se stampi una foto con una stampante a getto d'inchiostro, rischi di macchiare e sanguinare l'inchiostro a causa dei lunghi tempi di asciugatura. Il toner della stampante laser non ottiene la stessa quantità di ricca saturazione del colore. Sebbene sia possibile stampare con toner a colori, le stampanti laser sono più adatte per attività come la stampa di ausili visivi per le riunioni.

Laser a getto d'inchiostro e stampanti laser

Le due categorie principali di stampanti sono a getto d'inchiostro e laser.

Stampanti a getto d'inchiostro

Le stampanti a getto d'inchiostro utilizzano cartucce d'inchiostro nero o ciano, magenta e giallo per stampare documenti e foto. Probabilmente utilizzerai una stampante a getto d'inchiostro nella tua casa o dormitorio perché queste stampanti sono economiche e facili da configurare. Le stampanti a getto d'inchiostro stampano foto di alta qualità utilizzando inchiostri a base di pigmenti e stampano concentrazioni di colore più elevate rispetto ad altri tipi di stampante.

Il tipo di carta utilizzato per la stampa a getto d'inchiostro influisce anche sulle sbavature e sulle sbavature dell'inchiostro.

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Stampanti laser

Le stampanti laser utilizzano cartucce di toner e una complicata configurazione del tamburo che fonde il toner alla carta per produrre documenti. Le cartucce di toner gestiscono carichi di lavoro maggiori rispetto alle cartucce di inchiostro e sono più adatte per gli ambienti d'ufficio.

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Costi per stampanti a getto d'inchiostro e laser

Considera i costi di stampa quando scegli tra stampanti a getto d'inchiostro e laser. Le stampanti laser sono costose, così come le cartucce di toner. Tuttavia, il toner può durare fino a un anno, a seconda del carico di lavoro.

Le stampanti a getto d'inchiostro sono più convenienti, così come le cartucce d'inchiostro. Il compromesso è che le cartucce contengono una piccola quantità di inchiostro e durano un paio di mesi con carichi di lavoro leggeri.

Le cartucce d'inchiostro tendono a intasarsi se non vengono utilizzate spesso. L'inchiostro secco può congelarsi sulle testine di stampa, causando messaggi di errore, frustrazione e documenti o foto macchiati.

Chi dovrebbe acquistare quale tipo di stampante?

Non ci sono regole rigide su quale tipo di stampante dovresti acquistare. Tuttavia, alcuni acquirenti tipici per le varie categorie di stampanti includono:

  • Stampanti a getto d'inchiostro Le stampanti a getto d'inchiostro sono ideali per diversi tipi di categorie. Le stampanti a getto d'inchiostro di fascia bassa e media sono scelte eccellenti per famiglie, uffici domestici e piccoli uffici. La maggior parte di questi avrà capacità multifunzione per soddisfare le tue esigenze di scansione e fax. Le stampanti a getto d'inchiostro di fascia alta (circa $ 1.000) sono adatte a piccole imprese e gruppi di lavoro, in particolare se vengono fornite con offerte di inchiostro gratuite illimitate.
  • Stampanti laser Poiché le stampanti laser possono produrre grandi quantità di documenti in bianco e nero ea colori per più utenti, sono più adatte per l'uso in ufficio e aziendale. I modelli di fascia alta sono dotati di funzioni estese, tra cui fascicolazione, pinzatura, stampa da USB, stampa e scansione tramite app basate su cloud e altro ancora. Tuttavia, gli utenti dell'home office possono anche preferire le stampanti laser di fascia bassa per la loro qualità e funzionalità.
  • Stampanti fotografiche. Le stampanti fotografiche dedicate sono di competenza di fotografi professionisti e artisti grafici. Una stampante fotografica di fascia alta costa probabilmente $ 1.000 o più e include rotoli di carta e opzioni di carta più ampie.

Cosa devo fare dopo aver acquistato una stampante?

Dopo aver acquistato la tua nuova stampante, dovrai:

  • Impostalo. A seconda del tipo e della posizione della stampante, dovrai configurare la stampante in base alle istruzioni del produttore e collegarla alla rete tramite Ethernet o Wi-Fi.
  • Acquista gli accessori necessari. Dovresti fare scorta di cartucce a getto d'inchiostro, toner laser e vari tipi di carta per diverse funzioni.

Domande frequenti

    Cosa devo fare se l'output della stampante a getto d'inchiostro presenta strisce?

    Se si verificano striature sull'output della stampante a getto d'inchiostro, provare a pulire le testine di stampa a getto d'inchiostro. Su un PC Windows, vai a Pannello di controllo > Hardware e suoni > Dispositivi e stampanti Fai clic con il pulsante destro del mouse il tuo dispositivo > Proprietà > Manutenzione > Pulizia testine e segui le istruzioni. Su un Mac, vai a Preferenze di Sistema > Stampanti > Opzioni e forniture > Servizi pubblici

    Come faccio a realizzare decalcomanie con una stampante a getto d'inchiostro?

    Per realizzare decalcomanie su una stampante a getto d'inchiostro, acquistare carta trasferibile per decalcomanie ad acqua. Stampa l'immagine su carta speciale. Se è carta trasparente, usa un coltello artigianale per tagliare con cura un bordo di un quarto di pollice attorno alla decalcomania. Se è carta bianca, non è necessario tagliare un bordo. Metti la decalcomania in una ciotola d'acqua finché non puoi farla scorrere facilmente tra due dita.

    Cos'è una stampante laser monocromatica?

    Una stampante laser monocromatica è una stampante laser che può stampare solo in bianco e nero. Sono più economiche delle stampanti laser a colori, il che le rende un'opzione di stampante laser per l'uso domestico o domestico.

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