Con le competenze tecnologiche che si classificano tra le più alte che i datori di lavoro cercano, articolare quelle abilità che hai acquisito attraverso l'istruzione o l'esperienza può ripagare letteralmente.
Se stai cercando un lavoro d'ufficio o d'ufficio in ambito gestionale, amministrativo o in altri campi popolari, ci sono diverse linee guida che puoi seguire, come essere specifico sulle tue abilità e assicurarti che la tua grammatica e l'ortografia siano al top- notch.
I dettagli contano
Scrivi sempre ogni programma in cui sei esperto. Non vuoi che le persone che leggono il tuo curriculum debbano indovinare di cosa stai parlando; potrebbero presumere che tu sappia più di quello che sai, o sottovalutare quanto sei abile.
Ad esempio, se vuoi elencare nel tuo curriculum che conosci molto su LibreOffice, invece di limitarti a dichiarare "LibreOffice", pubblicizza le tue abilità in modo più specifico scrivendo qualcosa come "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, disegno e matematica."
Massimizzare sempre, ma mai abbellire
Anche se non dovresti elencare programmi software per ufficio di cui hai semplicemente sentito parlare o di cui ti sei dilettato, non trattenerti con quelli che conosci. Trova il modo di colmare il divario e inserirlo nel tuo curriculum.
La regola pratica per includere un programma software per ufficio è immaginarti mentre rispondi alle domande del colloquio o lo usi da solo il primo giorno di lavoro. Non vuoi affrontare tutti questi problemi solo per deludere il tuo nuovo capo.
Apri il programma. Se vedi strumenti che non hai utilizzato, segui i passaggi per imparare a utilizzarli o non elencare affatto il programma.
Ad esempio, forse usi Microsoft Word da anni ma non hai mai completato una stampa unione. Anche se non hai necessariamente bisogno di esperienza professionale nell'utilizzo, dovresti seguire tutorial interattivi, frequentare un corso di formazione per la comunità locale o trovare qualche altro modo pratico per conoscere davvero uno strumento essenziale come questo prima di affermare di conoscere Microsoft Word.
Quando crei il tuo curriculum, tieni anche a mente che se il lavoro che stai cercando richiede qualcuno esperto in un'abilità relativa al software per ufficio, come la creazione di grafici e grafici in un programma di fogli di calcolo, mescola la stessa formulazione nel tuo curriculum per mostrare loro che non solo sai come farlo, ma che sai cosa comporta il lavoro.
Per utilizzare l'esempio del grafico, potresti scrivere "Grafici e grafici Microsoft Excel" invece di "Excel" o "Esperienza grafica".
Dimostralo
Per dimostrare a te stesso e agli altri che conosci determinati programmi, rendilo ufficiale con una certificazione del software per ufficio. Chiunque può scrivere "Microsoft Excel" su un curriculum, e molto probabilmente lo fa, ma la maggior parte dei curriculum nello stack probabilmente non dice "Specialista utente certificato di Microsoft Office in Excel.”
In genere, questi corsi si frequentano localmente, seguiti da un test, ma alcuni si possono anche superare attraverso la partecipazione e i test online.
Sii esperto di ortografia e lettere maiuscole
Anche gli ortografi e i grammatici eccellenti inciampano quando si tratta di nomi di software, come elencare PowerPoint di Microsoft come "Power Point" o "Powerpoint". A volte vediamo parole scritte in modo errato così spesso che pensiamo di conoscere l'ortografia quando non lo sappiamo.
Per questo motivo, quando inserisci il software per ufficio nel tuo curriculum, ricontrolla il sito Web principale dell'editore del software per il corretto trattamento dell'ortografia, delle maiuscole, della sillabazione e della spaziatura corrette di un programma. La mancanza di questi piccoli dettagli può sabotare tutti gli altri meravigliosi dettagli che hai inserito nel tuo curriculum.
Diversificare e acquisire più competenze
Microsoft Office è ancora il programma software per ufficio più utilizzato in tutto il mondo, ma un numero crescente di datori di lavoro ha adottato suite software per ufficio alternative. Essere in grado di elencare più di una suite ti dà un grande vantaggio.
Non solo la diversificazione aumenta le tue possibilità di allinearti con ciò che l'azienda utilizza, ma anche se non si allinea, mostra che puoi imparare un nuovo prodotto perché hai esperienza al di fuori di MS Office.
Oltre alle suite software: più competenze tecniche da incorporare
Le suite di software per ufficio vengono utilizzate in un contesto di produttività più ampio, quindi dimostra ai datori di lavoro che lo sai. Considera le seguenti aggiunte alla tua sezione "Competenze tecniche":
- Sistemi operativi: elenca i sistemi operativi desktop e mobili in cui hai esperienza di produttività. Gli esempi includono Android, Windows, iOS, macOS e Linux.
- Cloud computing: elenca tutti gli ambienti o le soluzioni di archiviazione online che hai utilizzato, inclusi OneDrive, Google Drive e Dropbox.
- Abilità sui social media: Ancora una volta, elenca solo quelli per i quali puoi mostrare esperienza lavorativa. I siti di social networking includono Twitter, Facebook, LinkedIn e Pinterest, nonché aggregatori come HootSuite o TweetDeck.
- Software aggiuntivo: se pertinente, includi software finanziario, software di animazione, programmi video desktop, software di collaborazione e riunioni, software grafico, sistemi di gestione dei contenuti e altri.
- Web design: Potresti essere a conoscenza di diverse aree di progettazione web come HTML, PHP, JavaScript o CSS.
- Velocità di digitazione: in genere viene elencata in termini di parole al minuto (ad es. 60 WPM). Se non sei sicuro, fai un test della velocità di battitura.
