Microsoft Outlook offre tre diversi formati di messaggio: testo normale, HTML e testo RTF (RTF). Le differenze principali tra questi formati di messaggi riguardano il modo in cui gestiscono immagini, caratteri come punti elenco e stili come il grassetto.
Le informazioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook per Microsoft 365, Outlook Online e Outlook per Mac.
Scegliere il formato giusto
L'obiettivo di qualsiasi forma di comunicazione è che il tuo messaggio sia compreso chiaramente. Perché ciò accada, il tuo destinatario deve essere in grado di vederlo.
HTML: un'e-mail in formato HTML mostra tutti i colori, il posizionamento, i caratteri, gli stili e così via che hai utilizzato per crearla, a condizione che il destinatario abbia impostato Outlook per la ricezione email in formato HTML. La maggior parte degli utenti lo fa; in effetti, questa è l'impostazione predefinita.
Testo normale: un'e-mail inviata in formato testo normale contiene solo caratteri di testo. Il testo normale non supporta i caratteri in grassetto, corsivo, colorati o altri formati di testo. Inoltre, non supporta le immagini visualizzate direttamente nel corpo del messaggio, sebbene sia possibile includere immagini come allegati. Questo formato garantisce la massima compatibilità; tutte le applicazioni di posta elettronica supportano il testo normale e ogni account di posta elettronica sarà in grado di leggere il tuo messaggio.
RTF: la formattazione RTF (RTF), il formato dei messaggi proprietario di Outlook, è una via di mezzo. Supporta la formattazione del testo, inclusi i punti elenco, l'allineamento e gli oggetti collegati. Puoi usarlo quando invii ad altri utenti di Outlook ed Exchange, ma Microsoft consiglia di inviare in HTML a prescindere.
Come impostare il formato predefinito
Se desideri inviare tutti i messaggi in un formato specifico, non modificare la formattazione di un singolo messaggio. Invece, cambia il formato predefinito.
