Quando sei pronto per presentare le tue diapositive PowerPoint ad altri, non guardare oltre la funzione di presentazione di PowerPoint. Usa questo strumento per tutti i tipi di diapositive, ma quelle contenenti foto funzionano meglio per la maggior parte degli spettatori.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a PowerPoint per Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 e PowerPoint per Mac.
Prima di iniziare
Prima di creare le diapositive per la presentazione della presentazione, decidi per quanto tempo rendere la presentazione, come deve scorrere e le immagini che utilizzerai.
- Lunghezza: Una presentazione può essere lunga o corta quanto vuoi. La durata della presentazione dovrebbe essere appropriata per l'argomento e per la capacità di attenzione del tuo pubblico.
- Outline: È sempre intelligente iniziare con uno schema; ti aiuta a visualizzare la tua presentazione. Uno schema può essere semplice come l'elenco degli argomenti che vuoi trattare.
- Immagini: scegli foto che siano chiare e raccontino una storia.
Come creare una presentazione su PowerPoint
Con Photo Album di PowerPoint, seleziona le immagini e PowerPoint crea la presentazione di base. Riempi le tue diapositive con testo informativo e musica di sottofondo armonizzata, quindi trasforma la tua raccolta di diapositive in una presentazione di foto con musica che può essere riprodotta come un video o essere archiviata su un CD.
Quando sei pronto per creare una presentazione di foto con musica, PowerPoint ti mette subito in funzione. Per iniziare, seleziona Inserisci > Album fotografico > Nuovo album fotografico.
Ecco come aggiungere e formattare le immagini per la presentazione utilizzando l'Album fotografico:
- Seleziona Crea quando hai finito.
Aggiungi immagini
Seleziona File/Disco e seleziona le immagini che desideri nella presentazione delle immagini.
Migliora le foto
Posizionare un segno di spunta accanto all'immagine che si desidera migliorare e modificare l'orientamento, il contrasto e la luminosità. Vedrai le modifiche nella finestra Anteprima.
Aggiungi caselle di testo
Per aggiungere una diapositiva per il testo, seleziona l'immagine nell'elenco degli album che vuoi che il testo segua e seleziona Nuova casella di testo.
Riordina le diapositive
Metti un segno di spunta accanto all'immagine che vuoi spostare e seleziona Sposta su o Sposta giùfrecce.
Scegli un layout per l'immagine
Seleziona la Layout immagine freccia giù e scegli come vuoi che le immagini appaiano nella presentazione.
Incornicia le foto
Seleziona la Forma cornice freccia in basso e scegli uno stile di cornice. Vedrai un'anteprima nell'area Layout album. Questa opzione non sarà selezionabile se il layout dell'immagine Adatta alla diapositiva è abilitato.
La tua presentazione di foto viene creata in un nuovo file. Aggiungi testo alle diapositive e cambia l'aspetto di ciascuna diapositiva.
Come riprodurre musica durante la presentazione
Riproduci musica in sottofondo durante la presentazione per offrire un contrappunto audio a tutte le immagini. La musica di sottofondo si avvia automaticamente con la presentazione e viene riprodotta durante tutte le diapositive.
Per aggiungere musica di sottofondo alla presentazione, seleziona Inserisci > Audio > Audio sul mio PC, scegli un file musicale, quindi seleziona OK.
L'icona dell'audio appare al centro della diapositiva corrente. Per spostarlo, trascinalo in un punto diverso della diapositiva. Quando l'icona dell'audio è selezionata, viene visualizzata la scheda Riproduzione. Seleziona Riproduci in background e apporta le modifiche al file audio. Ecco alcuni suggerimenti.
- Anteprima della musica: Seleziona Riproduci per ascoltare come suonerà la musica durante la presentazione.
- Riduci la durata: Seleziona Taglia audio per rimuovere parti dell'inizio e della fine del file musicale.
- Regola il volume: Seleziona Volume per aumentare o diminuire il volume della musica di sottofondo.
Come impostare la presentazione
Una volta terminate le diapositive, è il momento di impostare la presentazione. Inizia decidendo se mostrare la presentazione in una finestra oa schermo intero.
Per impostare la presentazione, seleziona Presentazione > Imposta presentazione e scegli una delle seguenti opzioni:
- Sfogliato da un individuo (finestra): esegue la presentazione automaticamente e all'interno di una finestra. Questa opzione funziona meglio quando salvi la presentazione su un CD.
- Sfogliato in un chiosco multimediale (schermo intero): esegue automaticamente la presentazione a schermo intero. Questa opzione funziona meglio quando converti la presentazione in un video.
Seleziona OK quando hai finito.
Come aggiungere tempi a ciascuna diapositiva nella presentazione
Ora è il momento di decidere per quanto tempo ogni diapositiva apparirà nella presentazione. Per iniziare, seleziona Presentazione > Orari delle prove. La presentazione viene visualizzata a schermo intero con una barra degli strumenti di registrazione e un timer.
Mentre cronometra la presentazione, usa la barra degli strumenti di registrazione per avanzare nella presentazione.
-
Seleziona Next (freccia che punta a destra) per passare alla diapositiva successiva quando è stato raggiunto il tempo desiderato.
Image - Seleziona Pausa per avviare e interrompere il cronometraggio.
- Seleziona Ripeti per ricominciare a registrare il tempo per la diapositiva selezionata.
- Quando hai finito e hai impostato l'ora dell'ultima diapositiva, chiudi la barra degli strumenti di registrazione.
- Seleziona Sì per mantenere i tempi di diapositiva registrati.
Come modificare i tempi su una diapositiva
Se devi aumentare o diminuire il tempo della presentazione, cambia la durata della visualizzazione delle diapositive durante la presentazione.
Per modificare il tempo di una diapositiva:
- Seleziona Visualizza > Seleziona diapositive.
- Seleziona Transizioni.
- Seleziona una diapositiva.
-
Nella casella di testo Advance Slide After, inserisci per quanto tempo la diapositiva deve apparire nella presentazione prima di passare alla diapositiva successiva, quindi premi Enter.
Image - La nuova tempistica si applica alla diapositiva.
Come creare una presentazione video PowerPoint
Il modo più semplice per distribuire e riprodurre la tua presentazione è in formato video. In questo modo, chiunque può visualizzare la tua presentazione, indipendentemente dal computer o dispositivo utilizzato.
Per convertire una presentazione in un video:
- Salva il file.
- Seleziona File > Esporta.
-
Seleziona Crea un video.
Image - Per forzare una dimensione del file inferiore, seleziona l'elenco a discesa Full HD e scegli una qualità inferiore.
- Seleziona Crea video.
- Seleziona la cartella di destinazione e assegna al video un nome file descrittivo.
- Seleziona Salva. Potrebbero essere necessari alcuni minuti per elaborare il file e creare il video.
Come salvare una presentazione su un CD o altro supporto rimovibile
Per creare una presentazione che può essere guardata su qualsiasi computer e può essere archiviata su un CD o un altro supporto rimovibile:
- Seleziona File > Esporta.
- Seleziona Presentazione pacchetto per CD > Pacchetto per CD.
-
Digita un nome per il CD.
Image - Seleziona Copia nella cartella o Copia su CD e segui le indicazioni sullo schermo.
- Al termine, seleziona Chiudi.
