Microsoft Office Document Imaging era una funzionalità installata per impostazione predefinita in Windows 2003 e versioni precedenti. Ha convertito il testo in un'immagine scansionata in un documento Word. Tuttavia, Redmond l'ha rimosso in Office 2010 e, a partire da Office 2016, non l'ha ancora ripristinato.
La buona notizia è che puoi reinstallarlo da solo, invece di acquistare OmniPage o qualche altro programma commerciale di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) relativamente costoso. La reinstallazione di Microsoft Office Document Imaging è relativamente indolore.
Una volta fatto, puoi scansionare il testo di un documento in Word. Ecco come.
Apri Microsoft Office Document Imaging
Fai clic su Inizio > Tutti i programmi > Microsoft Office. Troverai Document Imaging in quel gruppo di applicazioni.
Avvia lo scanner
Carica il documento che desideri scansionare nello scanner e accendi la macchina. In File, scegli Scansione nuovo documento.
Scegli il Preset
Scegli la preimpostazione corretta per il documento che stai scansionando.
Scegli alimentazione carta e scansiona
L'impostazione predefinita del programma consiste nel prelevare la carta dall'alimentatore automatico di documenti. Se non è da lì che vuoi che provenga, fai clic su Scanner e deseleziona quella casella. Quindi, fai clic sul pulsante Scansione per avviare la scansione.
Invia da testo a parola
Al termine della scansione, fai clic su Strumenti e seleziona Invia testo a parola. Si aprirà una finestra che ti darà la possibilità di mantenere le foto nella versione Word.
Modifica il documento in Word
Il documento si aprirà in Word. L'OCR non è perfetto e probabilmente dovrai apportare alcune modifiche, ma pensa a tutta la digitazione che hai salvato!