Utilizzo dell'OCR in Microsoft Office

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Utilizzo dell'OCR in Microsoft Office
Utilizzo dell'OCR in Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office Document Imaging era una funzionalità installata per impostazione predefinita in Windows 2003 e versioni precedenti. Ha convertito il testo in un'immagine scansionata in un documento Word. Tuttavia, Redmond l'ha rimosso in Office 2010 e, a partire da Office 2016, non l'ha ancora ripristinato.

La buona notizia è che puoi reinstallarlo da solo, invece di acquistare OmniPage o qualche altro programma commerciale di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) relativamente costoso. La reinstallazione di Microsoft Office Document Imaging è relativamente indolore.

Una volta fatto, puoi scansionare il testo di un documento in Word. Ecco come.

Apri Microsoft Office Document Imaging

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Fai clic su Inizio > Tutti i programmi > Microsoft Office. Troverai Document Imaging in quel gruppo di applicazioni.

Avvia lo scanner

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Carica il documento che desideri scansionare nello scanner e accendi la macchina. In File, scegli Scansione nuovo documento.

Scegli il Preset

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Scegli la preimpostazione corretta per il documento che stai scansionando.

Scegli alimentazione carta e scansiona

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L'impostazione predefinita del programma consiste nel prelevare la carta dall'alimentatore automatico di documenti. Se non è da lì che vuoi che provenga, fai clic su Scanner e deseleziona quella casella. Quindi, fai clic sul pulsante Scansione per avviare la scansione.

Invia da testo a parola

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Al termine della scansione, fai clic su Strumenti e seleziona Invia testo a parola. Si aprirà una finestra che ti darà la possibilità di mantenere le foto nella versione Word.

Modifica il documento in Word

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Il documento si aprirà in Word. L'OCR non è perfetto e probabilmente dovrai apportare alcune modifiche, ma pensa a tutta la digitazione che hai salvato!

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