Potresti presto ottenere sollievo dai colleghi incapaci che utilizzano la funzione Rispondi a tutti in modo inappropriato, grazie a Microsoft Office 365.
Microsoft ha iniziato a implementare una nuova funzionalità di posta elettronica per Office 365 rivolta direttamente a quelle Tempeste Reply All Storm che tutti conosciamo e odiamo.
Cos'è una tempesta Reply All? Quando viene visualizzata un'e-mail con un'enorme lista di distribuzione, a volte le persone usano la funzione Rispondi a tutti, inviando la loro semplice risposta a tutti nell'elenco all'interno dell'organizzazione. Altre persone potrebbero fare lo stesso, risultando in un'enorme catena di email che non dice relativamente nulla di utile, ma finisce nella posta in arrivo di tutti.
Come funziona: Finora, Exchange (il client di posta elettronica di Office 365) rileverà qualsiasi e-mail che riceve 10 risposte a oltre 5.000 destinatari in 60 minuti. Qualsiasi risposta successiva verrà bloccata per quattro ore. Chiunque tenti di inviare un altro Rispondi a tutti vedrà qualcosa come la finestra di dialogo sottostante.
Microsoft afferma: L'azienda prevede di raccogliere dati sull'utilizzo e feedback dei clienti per perfezionare il sistema nel tempo, "per renderlo ancora più prezioso per una gamma più ampia di Clienti di Office 365.” La funzionalità ha già avuto un impatto positivo sulla stessa Microsoft e il team spera che "porterà benefici anche a molte altre organizzazioni".
