I fogli di lavoro sono organizzati in una cartella di lavoro per fogli di lavoro e all'interno di ogni foglio di lavoro troverai una raccolta di celle in cui risiedono i dati. Le celle di un foglio di calcolo sono posizionate in uno schema a griglia definito da colonne e righe.
Qual è la differenza?
Le colonne scorrono verticalmente, su e giù. La maggior parte dei programmi per fogli di calcolo contrassegna le intestazioni delle colonne con lettere. Le righe, quindi, sono l'opposto delle colonne e corrono orizzontalmente. Le righe sono numerate, non contrassegnate da lettere.
Un modo semplice per ricordare la differenza tra colonne e righe è pensare a scenari del mondo reale. Una colonna su un edificio è un grande pilastro verticale, mentre le file di un campo di grano sono lunghe navate laterali.
Come lavorano insieme
Il modo standard per parlare di una cella specifica in un foglio di lavoro è spiegarne la colonna e la riga poiché è l'unico modo in cui le celle sono organizzate.
Ad esempio, per fare riferimento a una cella nella colonna G che si trova nella riga 15, devi specificare G15. La colonna va sempre per prima seguita dalla riga, senza spazi.
Questa convenzione di denominazione è vera non solo nel passaparola e nella scrittura, ma anche quando si creano formule in un foglio di calcolo. Ad esempio, l'utilizzo di =sum(F1:F5) in Fogli Google spiega al programma di fogli di calcolo per calcolare la somma da F1 a F5.
Limitazioni di colonne e righe
Quando apri per la prima volta un programma software per fogli di calcolo, incontrerai un numero predefinito di righe e colonne. Ad esempio, Fogli Google inizia con 26 colonne e 1000 righe.
Poiché ci sono solo 26 lettere nell'alfabeto, i programmi per fogli elettronici hanno bisogno di un modo per posizionare un valore su una colonna oltre il n.26 (colonna Z). Per fare ciò, ai nomi delle colonne viene normalmente aggiunto di nuovo l'inizio dell'alfabeto. Ad esempio, la riga 26 potrebbe leggere AA, la riga 27 AB e così via.
Tuttavia, la maggior parte dei programmi pone un limite superiore al numero di righe e colonne visualizzate per impostazione predefinita in un foglio di calcolo. Fogli Google, ad esempio, non ti consente di creare più di 18.278 colonne, ma non c'è limite alle righe. I fogli di lavoro di Excel sono limitati ad avere 16.384 colonne e 1.048, 576 righe.
In Excel, l'ultima intestazione di colonna è chiamata XFD per indicare la colonna 16, 384.
Utilizzo di colonne e righe
Per evidenziare un'intera colonna in Excel o Fogli Google, fai clic sulle lettere dell'intestazione della colonna o usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+Barra spaziatrice. La selezione di un'intera riga è simile: fai clic sul numero della riga o usa Maiusc+Barra spaziatrice.
Per spostarti in un foglio di lavoro, fai clic sulle celle o usa le barre di scorrimento sullo schermo, ma quando hai a che fare con fogli di lavoro più grandi, spesso è più facile usare la tastiera. Tieni premuto il tasto Ctrl e quindi premi un tasto direzionale (ad esempio, giù, su, destra o sinistra) per spostare rapidamente la cella attiva in quella direzione.
Ad esempio, usa Ctrl+Giù per passare immediatamente all'ultima riga visibile in quella colonna o alla cella successiva in quella colonna che contiene dati.
