Fai sapere al tuo team di lavoro, ai tuoi amici e ai membri della tua famiglia cosa c'è in programma. Condividi con loro i dettagli del tuo calendario di Outlook e tienili informati. I calendari possono essere condivisi da Outlook su Exchange Server, online utilizzando Outlook Online o con un computer a casa.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 e Outlook Online.
Condividi il tuo calendario di Outlook con (quasi) chiunque
Condividi il tuo calendario di Outlook con chiunque inviando loro una copia via email. Il destinatario vede un'istantanea dei tuoi appuntamenti e degli eventi programmati ma non vede gli aggiornamenti o le modifiche apportate al calendario.
Outlook per Microsoft 365 e Outlook 2019 non supporta la condivisione di calendari in un messaggio di posta elettronica. Invece, stampa il calendario come file PDF e invia il PDF via e-mail.
Per inviare un calendario tramite e-mail:
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Vai a View Switcher e seleziona Calendar.
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In Outlook 2019, 2016 e 2013, vai a Casa e sotto Condividi seleziona Calendario e-mail.
- In Outlook 2010, vai alla scheda Home e seleziona Calendario email.
- In Outlook 2007, vai al pannello di navigazione e seleziona Condividi il mio calendario.
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In Invia un calendario via email, seleziona la freccia a discesa Calendar e scegli il calendario che desideri condividere.
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Seleziona la freccia a discesa Intervallo di date e scegli l'intervallo di date che desideri condividere. Puoi anche impostare un intervallo personalizzato o condividere l'intero calendario.
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Seleziona la freccia a discesa Dettagli e scegli la quantità di dettagli che desideri condividere. Le opzioni includono Dettagli completi, Dettagli limitati o Solo disponibilità.
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Seleziona Mostra solo l'orario entro il mio orario di lavoro, se lo desideri.
Per modificare l'orario di lavoro, seleziona il link Imposta orario di lavoro per aprire la finestra di dialogo Opzioni Outlook.
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Nella sezione Avanzate, seleziona Mostra per visualizzare e applicare impostazioni avanzate, come il layout e se includere gli allegati.
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Seleziona OK per inserire il calendario allegato in un messaggio e-mail.
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Nella casella di testo A, digita il nome della persona a cui vuoi inviare il tuo calendario.
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Cambia l'oggetto e aggiungi un messaggio nel corpo, se lo desideri.
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Seleziona Invia.
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Il destinatario può aprire l'allegato del calendario in Outlook o in un altro programma di calendario. Il file si apre come un nuovo calendario, che può essere visualizzato insieme al calendario esistente del destinatario. Inoltre, il destinatario può trascinare gli elementi del calendario da e verso il calendario ricevuto.
Crea un calendario condiviso in Outlook Online
Pubblica il tuo calendario online con un account Outlook Online gratuito e invia a chiunque un collegamento che consentirà loro di visualizzare il calendario di Outlook.
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Apri il tuo calendario di Outlook.
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Seleziona Condividi e scegli un calendario.
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In Condivisione e autorizzazioni, inserisci l'indirizzo email del destinatario.
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Seleziona la freccia a discesa accanto all'indirizzo email del destinatario, scegli quali autorizzazioni possono avere per il tuo calendario, quindi seleziona Condividi.
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Il destinatario viene visualizzato nell'elenco di condivisione insieme alle relative autorizzazioni.
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Seleziona X per chiudere la finestra.
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Il destinatario riceve un'e-mail che lo invita a visualizzare il calendario condiviso.
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Pubblica un calendario di Outlook Online
Quando vuoi dare ai tuoi destinatari la possibilità di visualizzare il tuo calendario in un browser o importare un collegamento ICS in Outlook, pubblica il calendario in Outlook Online.
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Vai a Impostazioni.
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Seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
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Seleziona Calendario > Calendari condivisi.
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Nella sezione Pubblica un calendario, seleziona il calendario che desideri pubblicare.
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Scegli quali autorizzazioni vuoi che il destinatario abbia.
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Seleziona Pubblica.
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Per inviare un collegamento HTML, scegli il collegamento e seleziona Copia collegamento. Quindi, crea una nuova email e incolla il link nel messaggio.
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Per inviare un collegamento ICS, scegli il collegamento e seleziona Copia collegamento (per incollarlo in un'e-mail) o Download (per allegare il file a un'e-mail).
Image Puoi rimuovere le autorizzazioni del calendario di Outlook online in un secondo momento annullando la pubblicazione del calendario. Seleziona Annulla pubblicazione poi Salva.
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Seleziona Salva quando hai finito.
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Seleziona X per chiudere Impostazioni.
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Condividi il calendario di Outlook con altri all'interno della tua organizzazione
Se utilizzi Microsoft Outlook su Exchange Server, condividi il tuo calendario di Outlook con le persone della tua organizzazione. La maggior parte degli account domestici e personali non utilizza Microsoft Exchange. Puoi aggiungere e rimuovere autorizzazioni in Outlook per Windows o Mac su Exchange Server.
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Apri il calendario, vai alla scheda Home e seleziona Condividi calendario.
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Nella casella di testo A, inserisci il nome della persona con cui vuoi condividere il calendario.
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Nella casella di testo Oggetto, inserisci un oggetto o mantieni quello che viene compilato automaticamente.
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Seleziona la casella di controllo Consenti al destinatario di visualizzare il tuo calendario.
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Seleziona la freccia a discesa Dettagli e scegli quante informazioni vuoi condividere.
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Digita le informazioni che desideri aggiungere nel corpo del messaggio e seleziona Invia.
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Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona Sì.
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Rimuovi le autorizzazioni del calendario di Outlook
Per interrompere la condivisione di un calendario:
- Apri il tuo calendario Outlook.
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Vai alla scheda Home e seleziona Autorizzazioni calendario.
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Per revocare i permessi per una persona, vai alla scheda Autorizzazioni e seleziona il nome della persona. Quindi, nell'elenco Livello di autorizzazione, seleziona Nessuno.
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Per revocare le autorizzazioni a tutti, vai alla scheda Autorizzazioni e seleziona Predefinito. Quindi, nell'elenco Livello di autorizzazione, seleziona Nessuno.
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Seleziona OK.
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