Sembra ovvio, ma uno dei modi più semplici per tenere sotto controllo la tua email è organizzarla in cartelle o, come le chiama l'app Mail in macOS, in cassette postali. Invece di conservare tutto nella Posta in arrivo, organizza la posta elettronica nello stesso modo in cui organizzi i documenti in un archivio.
Le informazioni in questo articolo si applicano all'app Mail su Mac con macOS 10.12 Sierra tramite macOS 10.14 Mojave.
Individua la barra laterale della posta
Le cassette postali sono elencate nella barra laterale dell'app Mail, il che le rende facilmente accessibili con un semplice clic. Se non vedi la barra laterale, vai a View > Show Mailbox List o usa la scorciatoia da tastiera Shift +Comando +M.
Come creare una nuova casella di posta
Puoi creare tutte le cassette postali di cui hai bisogno, comprese le cassette postali per individui, gruppi, aziende o categorie, qualsiasi cosa abbia senso per te. Per creare una nuova casella di posta:
- Apri l'app Mail sul tuo Mac.
-
Seleziona Casella postale > Nuova casella postale, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su una casella qualsiasi nella barra laterale e seleziona Nuova casella postalenel menu a comparsa.
Image -
Nel campo Location della finestra New Mailbox, seleziona il provider di posta o l'account per cui stai creando la cartella. L'impostazione predefinita è iCloud, ma nell'elenco sono presenti anche gli altri provider di posta, insieme a Sul mio Mac, che è una casella di posta solo locale sul tuo computer. Non puoi accedere alla casella di posta On My Mac da altri dispositivi.
Image -
Digita un nome per la casella di posta nel campo Nome e fai clic su OK.
Image - Le nuove caselle di posta vengono visualizzate nella barra laterale Mail.
Come creare cassette postali all'interno di cassette postali
Puoi creare delle caselle di posta all'interno delle caselle di posta per organizzare ulteriormente la tua posta.
Ad esempio, se ricevi molte newsletter via e-mail, potresti creare una casella di posta chiamata Newsletter e al suo interno creare caselle di posta individuali per ogni newsletter o categoria di newsletter. Allo stesso modo, puoi impostare una casella di posta per la famiglia e creare caselle di posta individuali all'interno per ogni membro della famiglia.
- Seleziona una casella di posta di primo livello esistente o crea una nuova casella di posta di primo livello come si fa con qualsiasi casella di posta singola, aggiungendo un nome e una posizione.
-
Individua la casella di posta di primo livello (principale) nella barra laterale Mailbox. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di posta principale e selezionare Nuova casella di posta dal menu.
Image -
Conferma che Posizione nella schermata a comparsa Nuova casella di posta è il nome della sottocartella principale. In caso contrario, seleziona il genitore dal menu a discesa.
-
Aggiungi un nome descrittivo nel campo Nome e fai clic su OK.
Image -
Ripeti il processo secondo necessità per categorie o persone aggiuntive. Una freccia accanto alla cassetta postale principale indica che la cassetta postale include le sottocartelle. Fare clic sulla freccia per aprire la casella di posta principale per accedere alle sottocartelle.
Image
Sposta i messaggi esistenti in una nuova casella di posta
Per spostare i messaggi esistenti in una nuova casella di posta, fare clic e trascinare i messaggi nella casella di destinazione. Puoi anche spostare i messaggi facendo clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio o un gruppo di messaggi e selezionando Sposta in dal menu a comparsa. Seleziona la casella di posta appropriata e rilascia il pulsante del mouse.
Dopo aver creato le caselle di posta, puoi utilizzare le regole per archiviare automaticamente le e-mail in arrivo nelle caselle di posta appropriate per risparmiare tempo e rimanere organizzato.
Puoi anche creare Smart Mailbox per trovare più facilmente i messaggi.
Per inserire una copia di un messaggio in una nuova casella di posta lasciando l'originale al suo posto, tieni premuto il tasto Opzione mentre trascini il messaggio o il gruppo di messaggi sulla destinazione casella di posta.
