Se provi a inserire una cartella come allegato in un'e-mail, è probabile che tu riceva un messaggio di errore che indica che questa opzione non è disponibile. Il modo migliore per farlo è comprimere i file o caricare la cartella su un servizio cloud. Scopri come inviare una cartella tramite e-mail in Outlook, Gmail, Yahoo Mail e nella maggior parte degli altri servizi di posta elettronica.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Windows 10, 8 e 7, nonché a Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook per 365, Outlook Online, Gmail e Yahoo Mail.
Come comprimere una cartella
Un file compresso o compresso ha dimensioni inferiori rispetto alla sua versione originale. La combinazione di più file in una cartella compressa semplifica l'invio come allegato di posta elettronica. Windows rende super semplice la creazione di un file zippato.
- Individua la cartella che vuoi comprimere.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi vai a Invia a > Cartella compressa (zippata).
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Attendere mentre viene creata una nuova cartella nella stessa posizione della cartella originale. Quello nuovo ha lo stesso nome dell'originale con ".zip" aggiunto alla fine.
Image Per rinominare la cartella compressa, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona Rinomina, inserisci un nuovo nome, quindi premi Invio.
Invia una cartella zippata in Outlook
Se la cartella compressa non supera il limite di dimensione predefinito di Outlook di 20 MB (34 MB per Outlook.com), puoi inviare il file compresso come allegato.
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Avvia Outlook e apri un nuovo messaggio e-mail.
Premere Ctrl+N nella posta in arrivo per aprire una nuova finestra di messaggio e-mail nella versione desktop di Outlook.
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Seleziona Inserisci seguito da Allega file. In Outlook.com, seleziona Allega nella parte superiore della finestra del messaggio.
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Seleziona la cartella compressa se appare nell'elenco Elementi recenti. In caso contrario, selezionare Sfoglia questo PC per trovare e selezionare la cartella.
Assicurati di selezionare la cartella con estensione.zip.
- Completa e invia il messaggio e-mail.
Inviare un'e-mail a una cartella zippata in Gmail
Puoi inviare messaggi di dimensioni fino a 25 MB in Gmail. A condizione che la tua cartella e il contenuto della tua e-mail non siano più grandi di quello, puoi inviare una cartella compressa come allegato Gmail.
- Accedi a Gmail e seleziona Componi per aprire un nuovo messaggio email.
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Seleziona l'icona Allega file sulla barra degli strumenti in fondo alla finestra del messaggio.
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Vai alla cartella che vuoi allegare e seleziona open.
Assicurati di selezionare la cartella con estensione.zip.
- Completa e invia il messaggio e-mail.
Invia una cartella zippata in Yahoo Mail
Yahoo Mail limita la dimensione delle email che puoi inviare a 25 MB. A condizione che la tua cartella e il contenuto della tua e-mail non siano più grandi di quello, puoi inviare una cartella compressa come allegato di Yahoo Mail.
- Accedi a Yahoo Mail e seleziona Componi per aprire un nuovo messaggio email.
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Seleziona l'icona Allega file sulla barra degli strumenti in fondo alla finestra del messaggio.
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Vai alla cartella che vuoi allegare e seleziona open.
Assicurati di selezionare la cartella con l'estensione .zip.
- Completa e invia il messaggio e-mail.
Download e decompressione dei file
I destinatari della cartella compressa possono scaricare l'allegato e quindi decomprimere la cartella per accedere ai file. Per decomprimere i file da una cartella compressa:
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Estrai tutto.
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Seleziona la destinazione in cui vuoi salvare i file estratti e seleziona Estrai.
Image Seleziona la casella Mostra file estratti al completamento per aprire i file dopo che la cartella è stata decompressa.
- Aspetta mentre i file vengono estratti. Viene visualizzata una nuova cartella nella destinazione selezionata.
Come inviare una cartella tramite e-mail utilizzando un servizio cloud
Un' alternativa all'invio di una cartella compressa tramite e-mail consiste nel caricare la cartella su un servizio di archiviazione cloud come Google Drive, Microsoft OneDrive o DropBox.
Una volta salvata la cartella sull'unità cloud, puoi inviare al destinatario un collegamento per accedervi senza concedere loro l'accesso al resto del tuo spazio di archiviazione cloud. Una volta che il destinatario riceve il tuo messaggio, fa clic sul collegamento alla cartella e può accedere a tutti i suoi contenuti nel cloud.
