Come definire e modificare un intervallo denominato in Excel

Sommario:

Come definire e modificare un intervallo denominato in Excel
Come definire e modificare un intervallo denominato in Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Evidenzia l'intervallo di celle desiderato e digita un nome nella casella del nome sopra la colonna A del foglio di lavoro.
  • In alternativa, evidenzia l'intervallo desiderato, seleziona la scheda Formule sulla barra multifunzione, quindi seleziona Definisci nome.
  • Per gestire i nomi degli intervalli, vai alla scheda Formule, seleziona Gestore nomi, scegli un nome, quindi seleziona Elimina o Modifica.

Questo articolo spiega come definire e modificare i nomi per gli intervalli in Excel per Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 e 2010.

Definizione e gestione dei nomi con la casella dei nomi

Un modo, e forse il modo più semplice, per definire i nomi è usare la casella del nome, situata sopra la colonna A nel foglio di lavoro. È possibile utilizzare questo metodo per creare nomi univoci riconosciuti da ogni foglio di una cartella di lavoro.

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Per creare un nome utilizzando la casella del nome come mostrato nell'immagine sopra:

  1. Evidenzia l'intervallo di celle desiderato nel foglio di lavoro.

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  2. Digita il nome desiderato per quell'intervallo nella Casella del nome, ad esempio Jan_Sales.

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  3. Premere il tasto Invio sulla tastiera. Il nome viene visualizzato nella Casella del nome.

Il nome viene visualizzato anche nella casella del nome ogni volta che lo stesso intervallo di celle viene evidenziato nel foglio di lavoro. Viene visualizzato anche in Gestione nomi.

Regole e restrizioni di denominazione

Le regole di sintassi da ricordare quando si creano o si modificano i nomi per gli intervalli sono le seguenti:

  • Un nome non può contenere spazi.
  • Il primo carattere di un nome deve essere una lettera, un trattino basso o una barra rovesciata.
  • I caratteri rimanenti possono essere solo lettere, numeri, punti o caratteri di sottolineatura.
  • La lunghezza massima del nome è 255 caratteri.
  • Le lettere maiuscole e minuscole non sono distinguibili in Excel, quindi Jan_Sales e jan_sales sono visti con lo stesso nome da Excel.
  • Il riferimento di cella non può essere utilizzato come nomi come A25 o R1C4.

Che cos'è un intervallo denominato?

A intervallo denominato, nome intervallo o nome definito si riferiscono tutti allo stesso oggetto in Excel; è un nome descrittivo, ad esempio Jan_Sales o June_Precip, associato a una cella o un intervallo di celle specifico in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro. Gli intervalli denominati semplificano l'utilizzo e l'identificazione dei dati durante la creazione di grafici e in formule quali:

Inoltre, poiché un intervallo denominato non cambia quando una formula viene copiata in altre celle, fornisce un' alternativa all'utilizzo di riferimenti di cella assoluti nelle formule. Esistono tre metodi per definire un nome in Excel: utilizzando la casella del nome, la finestra di dialogo del nuovo nome o il gestore dei nomi.

Definizione e gestione dei nomi con il gestore dei nomi

Un secondo metodo per definire i nomi consiste nell'usare la finestra di dialogo Nuovo nome. Questa finestra di dialogo viene aperta utilizzando l'opzione Definisci nome situata al centro della scheda Formule della barra multifunzione. La finestra di dialogo Nuovo nome semplifica la definizione dei nomi con un ambito a livello di foglio di lavoro.

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Per creare un nome usando la finestra di dialogo Nuovo nome:

  1. Evidenzia l'intervallo di celle desiderato nel foglio di lavoro.

  2. Seleziona la scheda Formule della barra multifunzione.

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  3. Seleziona l'opzione Definisci nome per aprire la finestra di dialogo Nuovo nome.

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  4. Inserisci Nome, Scope e Range nella finestra di dialogo.

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  5. Una volta completato, seleziona OK per tornare al foglio di lavoro. Il nome viene visualizzato nella Casella del nome ogni volta che viene selezionato l'intervallo definito.

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Il Name Manager può essere utilizzato sia per definire che per gestire i nomi esistenti; si trova accanto all'opzione Definisci nome nella scheda Formule della barra multifunzione.

Quando si definisce un nome in Gestione nomi si apre la finestra di dialogo Nuovo nome sopra delineata. L'elenco completo dei passaggi è il seguente:

  1. Seleziona la scheda Formule della barra multifunzione.

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  2. Seleziona l'icona Gestore dei nomi al centro della barra multifunzione per aprire il Gestore dei nomi.

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  3. Nel Gestione nomi, seleziona il pulsante Nuovo per aprire la finestra di dialogo Nuovo nome scatola.

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  4. Inserisci un Nome, Scope e Range. Selezionare OK per tornare al foglio di lavoro. Il nome viene visualizzato nella Casella del nome ogni volta che viene selezionato l'intervallo definito.

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Cancellare o modificare i nomi

Con il Name Manager aperto:

  1. Nella finestra contenente l'elenco dei nomi, selezionare il nome da eliminare o modificare.

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  2. Per eliminare il nome, seleziona il pulsante Delete sopra la finestra dell'elenco.

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  3. Per modificare il nome, selezionare il pulsante Modifica per aprire la finestra di dialogo Modifica nome.

    Nella finestra di dialogo Modifica nome, puoi modificare il nome scelto, aggiungere commenti sul nome o cambiare il riferimento dell'intervallo esistente.

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Non è possibile modificare l'ambito di un nome esistente utilizzando le opzioni di modifica. Per modificare l'ambito, eliminare il nome e ridefinirlo con l'ambito corretto.

Filtraggio dei nomi

Il pulsante Filtro nel Gestione nomi rende facile:

  • Trova nomi con errori, ad esempio un intervallo non valido.
  • Determina l'ambito di un nome, a livello di foglio di lavoro o cartella di lavoro.
  • Ordina e filtra i nomi elencati – nomi (intervalli) definiti o nomi di tabelle.

L'elenco filtrato viene visualizzato nella finestra dell'elenco in Gestione nomi.

Nomi e ambito definiti in Excel

Tutti i nomi hanno un ambito che si riferisce alle posizioni in cui un nome specifico è riconosciuto da Excel. L'ambito di un nome può riguardare singoli fogli di lavoro (ambito locale) o un'intera cartella di lavoro (ambito globale). Un nome deve essere univoco all'interno del suo ambito, ma lo stesso nome può essere utilizzato in ambiti diversi.

L'ambito predefinito per i nuovi nomi è il livello della cartella di lavoro globale. Una volta definito, l'ambito di un nome non può essere modificato facilmente. Per modificare l'ambito di un nome, elimina il nome in Gestione nomi e ridefiniscilo con l'ambito corretto.

Ambito del livello del foglio di lavoro locale

Un nome con un ambito a livello di foglio di lavoro è valido solo per il foglio di lavoro per il quale è stato definito. Se il nome Total_Sales ha un ambito di foglio 1 di una cartella di lavoro, Excel non riconoscerà il nome su foglio 2, foglio 3 o qualsiasi altro foglio nella cartella di lavoro. Ciò consente di definire lo stesso nome da utilizzare su più fogli di lavoro, purché l'ambito di ciascun nome sia limitato al suo particolare foglio di lavoro.

È possibile utilizzare lo stesso nome per fogli diversi per garantire la continuità tra i fogli di lavoro e garantire che le formule che utilizzano il nome Vendite_totali facciano sempre riferimento allo stesso intervallo di celle in più fogli di lavoro all'interno di una singola cartella di lavoro.

Per distinguere nelle formule nomi identici con ambiti diversi, fai precedere il nome dal nome del foglio di lavoro, ad esempio:

O

I nomi creati utilizzando la Casella del nome hanno sempre un ambito a livello di cartella di lavoro globale a meno che sia il nome del foglio che il nome dell'intervallo non siano inseriti nella casella del nome quando il nome è definito.

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Esempi

  • Nome: Vendite_gen, Ambito - livello cartella di lavoro globale
  • Nome: Foglio1!Jan_Sales, Ambito - livello foglio di lavoro locale

Ambito del livello globale della cartella di lavoro

Un nome definito con un ambito a livello di cartella di lavoro viene riconosciuto per tutti i fogli di lavoro in quella cartella di lavoro. Un nome di livello di cartella di lavoro può quindi essere utilizzato solo una volta all'interno di una cartella di lavoro, a differenza dei nomi di livello di foglio discussi sopra.

Un nome di ambito a livello di cartella di lavoro, tuttavia, non è riconosciuto da nessun' altra cartella di lavoro, quindi i nomi di livello globale possono essere ripetuti in diversi file Excel. Ad esempio, se il nome Jan_Sales ha un ambito globale, lo stesso nome potrebbe essere utilizzato in diverse cartelle di lavoro intitolate 2012_Revenue, 2013_Revenue e 2014_Entrate

Conflitti nell'ambito e precedenza nell'ambito

È possibile utilizzare lo stesso nome sia a livello di foglio locale che a livello di cartella di lavoro perché l'ambito per i due sarebbe diverso. Una situazione del genere, tuttavia, creerebbe un conflitto ogni volta che veniva utilizzato il nome.

Per risolvere tali conflitti, in Excel i nomi definiti per il livello del foglio di lavoro locale hanno la precedenza sul livello della cartella di lavoro globale. In una situazione del genere, verrebbe utilizzato un nome a livello di foglio di 2014_Fatturato invece di un nome a livello di cartella di lavoro di 2014_Fatturato.

Per ignorare la regola di precedenza, usa il nome del livello della cartella di lavoro insieme a un nome del livello del foglio specifico come:

L'unica eccezione all'override della precedenza è un nome di livello del foglio di lavoro locale che ha un ambito di foglio 1 di una cartella di lavoro. Gli ambiti collegati al foglio 1 di qualsiasi cartella di lavoro non possono essere sostituiti da nomi di livello globale.

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