Come creare una tabella pivot in Fogli Google

Sommario:

Come creare una tabella pivot in Fogli Google
Come creare una tabella pivot in Fogli Google
Anonim

Cosa sapere

  • Formatta i dati come una tabella evidenziando le celle contenenti i dati e selezionando il pulsante Filtro sulla barra degli strumenti.
  • Seleziona la tabella contenente i dati di origine che desideri utilizzare, quindi fai clic su Inserisci > Tabella pivot.
  • Scegli una delle tabelle pivot suggerite nella parte superiore dell'editor della tabella pivot per applicarla ai tuoi dati.

Questo articolo spiega come creare una tabella pivot in Fogli Google.

Pianificazione della tabella pivot

Dedicare del tempo alla pianificazione prima di creare una tabella pivot di Fogli Google garantisce il risultato più efficace.

  1. Esamina i dati di origine per assicurarti che siano ben organizzati. Non dovrebbe avere righe o colonne vuote. Dovrebbe anche avere intestazioni che forniscono le informazioni necessarie per la tabella pivot.
  2. Formatta i dati come una tabella selezionando le celle contenenti i dati e selezionando il pulsante Filtro sulla barra degli strumenti. Le celle nella prima riga sono formattate come intestazioni di colonna.

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  3. Chiarisci cosa vuoi dalla tabella pivot. Stabilire un obiettivo per ciò che vuoi ottenere con esso ti aiuta a configurarlo correttamente.
  4. Considera come vorresti visualizzare i risultati. Sapere quali dati si desidera visualizzare in colonne e righe specifiche semplifica ulteriormente il processo di creazione di una tabella pivot.

Aree della tabella pivot

Tutte le tabelle pivot hanno quattro aree distinte. Ogni area ha uno scopo specifico. Conoscere queste aree ti aiuterà a pianificare e creare una tabella pivot in Fogli Google.

  • L'area Riga mostra i dati lungo le righe sul lato sinistro della tabella pivot. Quest'area viene utilizzata per i dati che si desidera classificare e raggruppare, come prodotti, nomi o regioni. È possibile che quest'area non contenga campi.
  • L'area della colonna contiene le intestazioni all'interno della tabella pivot. L'area della colonna può aiutarti a scoprire le tendenze nel tempo.
  • Fogli Google calcola e conta i dati nell'area Valori. In genere, si utilizza quest'area per i dati che si desidera misurare, come somme, conteggi o medie.
  • Puoi scegliere di utilizzare l'area Filtro per creare filtri. Quando selezioni un campo dati nell'area Filtri, l'intera tabella pivot viene filtrata in base a queste informazioni.

Crea la tabella pivot

Fogli Google può creare una tabella pivot utilizzando i tuoi dati. Potrebbe suggerire una o più tabelle in base ai dati forniti. Puoi accettare un suggerimento per creare una tabella pivot istantanea o crearne una manualmente.

  1. Apri il foglio di lavoro in Fogli Google che contiene i dati che desideri utilizzare.
  2. Seleziona la tabella contenente i dati di origine che desideri utilizzare.
  3. Seleziona Inserisci > Tabella pivot.

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  4. Si apre un nuovo foglio e l'editor della tabella pivot si apre sul lato destro dello schermo.

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  5. Seleziona una delle tabelle pivot suggerite nella parte superiore dell'editor della tabella pivot per applicarla ai tuoi dati.
  6. Seleziona il pulsante Aggiungi accanto a ciascuna area e scegli il campo dati che desideri in quell'area se desideri creare manualmente la tabella pivot.

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  7. Seleziona Aggiungi nell'area Filtri e scegli la condizione o il valore in base al quale filtrare i dati.

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  8. Ordina o ordina colonne o righe selezionando la freccia sotto Ordine o Ordina per nel riquadro Editor tabella pivot e scegliendo l'opzione vuoi candidarti.

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  9. Seleziona la casella di controllo Mostra totali per visualizzare i totali di una colonna o riga.

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Modifica o rimuovi dati

Puoi modificare o rimuovere i dati che appaiono in una tabella pivot in qualsiasi momento.

  1. Apri il foglio di calcolo contenente la tabella pivot.
  2. Seleziona la tabella pivot.
  3. Trascina un campo in un' altra categoria nell'editor della tabella pivot per spostarlo.
  4. Seleziona Rimuovi X nell'editor della tabella pivot per rimuovere un campo.
  5. Scegli Seleziona intervallo di dati, che appare come una piccola griglia nell'angolo in alto a destra dell'editor della tabella pivot, per modificare l'intervallo di dati utilizzato per la tabella pivot.

Se modifichi o aggiungi i dati di origine da cui attinge la tabella pivot, la tabella pivot si aggiorna automaticamente.

Quando dovresti usare una tabella pivot?

Le tabelle pivot sono potenti funzioni del foglio di calcolo che possono riassumere i dati significativi per le tue esigenze da un foglio dati di grandi dimensioni. Puoi utilizzare le tabelle pivot interattive per esplorare una grande quantità di dati ed estrarre solo ciò di cui hai bisogno.

Se disponi di un'enorme quantità di dati e desideri visualizzare solo pochi campi di dati, una tabella pivot semplifica il processo. Puoi riassumere questi dati altrettanto facilmente. È possibile creare tabelle personalizzate per trovare modelli di dati ricorrenti, che aiutano nella previsione dei dati accurata. Inoltre, puoi creare rapporti personalizzati in modo efficiente.

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