Da asporto chiave
- Google ha svelato nuove funzionalità per il suo software Workspace progettato per i lavoratori mobili.
- L'aggiornamento include strumenti per classificare il tuo tempo di concentrazione in Google Calendar e Chat, modi migliorati per partecipare a Google Meet e una versione della sua suite per ufficio.
- Google sta cercando di tenere traccia di quanto tempo dedichi alle riunioni ogni settimana.
Le nuove funzionalità di Google Workspace possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente quando sei lontano dall'ufficio, affermano gli esperti.
Ingegnosi miglioramenti per Google Workspace includono strumenti per classificare il tuo tempo di concentrazione in Google Calendar e Chat e modi migliorati per partecipare a Google Meet. La revisione ha lo scopo di rendere Workspace, una raccolta di strumenti di cloud computing, produttività e collaborazione, più adatta per i lavoratori remoti.
"Uno degli aggiornamenti più significativi di Google Workspace è l'accesso "con un clic" alle riunioni di Google tramite hardware e app di terze parti", Michael Alexis, CEO di TeamBuilding, una società di fidelizzazione dei dipendenti che collabora con le aziende inclusi Apple, Amazon e Google, ha affermato in un'intervista via e-mail.
"Ad esempio, potresti fornire l'accesso con un clic ai client che utilizzano un altro sistema di calendario o ai reparti interni che si trovano su un altro sistema."
Imposta il tuo fuso orario
Una nuova funzionalità chiave in Workspace per i lavoratori mobili è la possibilità di impostare i tuoi stati, come fuori sede e orario di lavoro. Puoi creare un evento chiamato "Focus Time", che limita le notifiche che riceverai.
Puoi anche impostare la tua posizione, così i colleghi potrebbero sapere quando sei disponibile nel tuo fuso orario. Servizi come Gmail e Chat conosceranno il tuo stato e la tua posizione e regoleranno le notifiche di conseguenza.
Ottenere tutte le tue app di messaggistica e produttività in un unico posto potrebbe aiutare i lavoratori mobili.
Quando lavori in remoto, le cose più importanti di cui hai bisogno sono un ottimo software per le videochiamate, un buon software per la scrittura di documenti, un calendario e un software per la creazione di presentazioni…
"In media, le aziende attualmente utilizzano tra 5-6 diverse tecnologie di comunicazione e spesso non si integrano tra loro", ha affermato Peter Tsai, esperto di tecnologia di Spiceworks Ziff Davis, in un'intervista via e-mail.
"Potremmo utilizzare Gmail per comunicazioni più lunghe, passare a Slack per una chat di gruppo di testo, ma poi passare a Zoom per una conversazione video e quindi utilizzare un prodotto di telefonia separato del tutto."
Google sta lanciando in un modo per tenere traccia di quanto tempo dedichi alle riunioni ogni settimana. L'analisi "Time Insights" sarà disponibile solo per il singolo utente e non per il tuo capo.
Stessa riunione, molti schermi
Un' altra caratteristica interessante e forse conveniente saranno le "esperienze sul secondo schermo" per Google Meet. Ciò consente alle persone di accedere a una riunione da più dispositivi, così puoi condividere gli schermi senza che la sessione occupi l'intero laptop.
Ad esempio, potresti partecipare a una discussione sul tuo telefono, ma visualizzare comunque una presentazione dal tuo laptop.
L'app di videochiamata Meet riceve alcune nuove funzionalità, inclusi sondaggi, domande e risposte e sottotitoli dal vivo. Altre nuove funzionalità includono una visualizzazione riquadro mobile, in modo da poter vedere più persone contemporaneamente su schermi più piccoli. Ora c'è anche il supporto sui cellulari per lo schermo diviso e l'immagine nell'immagine.
Le nuove funzionalità di Workspace arrivano oltre a due nuovi aggiornamenti del Calendario per aiutare i lavoratori a destreggiarsi tra impegni personali e professionali.
L'orario di lavoro segmentabile consente agli utenti di dividere l'orario di lavoro in più segmenti durante il giorno. Il calendario riceve anche voci fuori sede ricorrenti per aiutare gli utenti a comunicare quando sono fuori ufficio, senza creare una nuova voce ogni volta.
"Quando lavori in remoto, le cose più importanti di cui hai bisogno sono un ottimo software per le videochiamate, un buon software per la scrittura di documenti, un calendario e un software per la creazione di presentazioni e Workspace ha tutte queste cose", appassionato di tecnologia Naman Bansal ha detto in un'intervista via e-mail.
Se non vuoi iscriverti a Google, una delle migliori alternative è Zoho Office Suite, ha affermato Reuben Yonatan, fondatore e CEO del sito di confronto di videoconferenze GetVoIP, in un'intervista via e-mail.
"Zoho offre comunicazione unificata e collaborazione sul posto di lavoro con app come un elaboratore di testi, fogli di calcolo, riunioni online e una intranet sociale", ha aggiunto.
Bansal ha pubblicizzato Microsoft Office 365, definendolo "un' alternativa completa a Microsoft".
Ma Christian Newman, direttore di Rise Digital, ha dichiarato in un'intervista via e-mail che Workspace batte Office perché è cloud-native, "il che significa che le funzionalità remote-friendly sono state implementate più velocemente e integrate più profondamente l'una con l' altra".
