Se utilizzi più di un dispositivo, hai bisogno di una sorta di soluzione o strategia di sincronizzazione per assicurarti di avere sempre l'e-mail, i documenti, la rubrica, le foto e i file più recenti aggiornati ovunque tu vada. Ecco come sincronizzare le cartelle su più computer utilizzando l'archiviazione cloud e Bluetooth.
App di archiviazione basate su cloud
Con la sincronizzazione dei file e le app basate sul Web, puoi lavorare su un documento su un computer e poi, pochi istanti dopo, accedere a un altro dispositivo (laptop o smartphone, ad esempio) e continuare a lavorare su quel documento in cui lasciato fuori.
Le app Web come Dropbox, Apple iCloud e Google Drive sincronizzano le cartelle tra i tuoi dispositivi salvando le copie delle cartelle condivise online. Le modifiche apportate ai file in quella cartella da un dispositivo vengono aggiornate automaticamente sugli altri. Puoi anche abilitare la condivisione di file, utilizzare un telefono cellulare per accedere ai file e, in alcune app, aprire i file sul sito Web.
Con le app basate sul Web, salvi i tuoi file su un server remoto (il cloud) dove potrai recuperarli in un secondo momento. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet, tramite il tuo provider di servizi Internet o il piano dati del tuo telefono. Una popolare soluzione basata sul Web è la suite di app di Google (Gmail, Documenti, Foto e altri). Utilizza le app di Google da sole o utilizzale come parte di Google Workspace, che offre un'integrazione più profonda.
Yahoo offre un gruppo simile di app. Microsoft Outlook ti dà accesso online al tuo calendario, e-mail, contatti e altro tramite l'archiviazione su cloud.
Linea inferiore
Se non ti senti a tuo agio con i tuoi file archiviati online, installa un software che sincronizza i file localmente o su una rete privata. Le applicazioni shareware e freeware per la sincronizzazione dei file includono GoodSync e SyncBack. Oltre a offrire solide opzioni per la sincronizzazione dei file (mantenendo più versioni dei file sostituiti, impostando una pianificazione per la sincronizzazione, la compressione o la crittografia dei file), questi programmi in genere consentono di eseguire la sincronizzazione con unità esterne, siti FTP e server.
Utilizza dispositivi portatili per sincronizzare i file
Un' altra opzione per tenere sempre con te i file più recenti consiste nell'utilizzare un dispositivo esterno come un disco rigido portatile, un'unità flash USB o il tuo smartphone. Puoi lavorare con i file sul dispositivo portatile o collegare il dispositivo al computer tramite Bluetooth o un cavo USB per sincronizzare file, e-mail, contatti ed elementi del calendario.
A volte, la copia di file da e verso un'unità esterna può essere l'unica opzione se desideri sincronizzare i computer di casa e dell'ufficio e il reparto IT della tua azienda non consente l'installazione di software non approvato. In tali circostanze, potrebbero non consentire il collegamento di dispositivi esterni, quindi verifica con il team IT le tue opzioni.
Sincronizza account e-mail con IMAP
Per quanto riguarda la posta elettronica, la scelta del protocollo IMAP nella configurazione della posta elettronica (ad esempio nel programma desktop di Outlook) è la soluzione più semplice per l'accesso a più computer. Conserva una copia di tutte le e-mail sul server finché non le elimini in modo da poter accedere alle stesse e-mail da dispositivi diversi.
Se usi POP, che scarica le tue e-mail sul tuo computer, la maggior parte dei programmi di posta elettronica ha un'impostazione nelle opzioni dell'account per lasciare una copia dei messaggi sul server fino a quando non li elimini. In questo modo ottieni gli stessi vantaggi di IMAP.
Trasferisci file di Microsoft Outlook (PST)
Se devi sincronizzare un file PST archiviato localmente tra due o più computer, avrai bisogno di una soluzione di terze parti come GoodSync. In alternativa, puoi esportare le email da Outlook su un dispositivo e importarle sull' altro.
