Le conferenze Web sono diventate il metodo preferito per i team remoti per lavorare insieme e fare affari. Ma il costo degli strumenti di conferenza Web può essere proibitivo. Per questo motivo, molte start-up, imprenditori e lavoratori autonomi, utilizzano strumenti di conferenza Web gratuiti per ospitare e partecipare a riunioni online.
Il software gratuito per conferenze Web a volte non dispone delle funzionalità offerte dai programmi a pagamento o fornisce solo periodi di prova limitati. Queste limitazioni potrebbero comunque valerne la pena, a seconda delle circostanze.
Per risparmiarti la fatica di trovare la migliore soluzione di videoconferenza gratuita, ecco un elenco di cinque fantastici strumenti.
Riunioni sulla tastiera
Cosa ci piace
- Numeri disponibili per numerose località.
- Le riunioni possono essere registrate facilmente.
- Condivisione dello schermo e app mobili disponibili.
Cosa non ci piace
- Il numero PIN deve essere utilizzato sull'account gratuito.
- Numeri internazionali non disponibili per account gratuiti.
- Account gratuito limitato a 10 partecipanti.
Dialpad è un utile strumento di conferenza Web che ospita videoconferenze che include anche alcune fantastiche funzionalità nel suo piano gratuito tra cui registrazione delle chiamate, trascrizione vocale, musica d'attesa, condivisione dello schermo e fino a 10 partecipanti per chiamata.(La versione a pagamento consente fino a 100 partecipanti.)
Offrono anche un numero illimitato di chiamate in conferenza al mese e non richiedono un numero PIN per avviare o partecipare a una chiamata. Lo svantaggio della versione gratuita di Dialpad è che le chiamate sono limitate a 45 minuti e non c'è supporto per le chiamate internazionali.
Intermedia AnyMeeting
Cosa ci piace
- App desktop e mobili.
- Condivisione dello schermo e annotazione dello schermo disponibili.
- URL riunione personalizzati disponibili per tutti i livelli.
Cosa non ci piace
- Prova gratuita a tempo limitato.
- Il programma per principianti consente solo quattro partecipanti.
- Può registrare solo riunioni del livello più costoso.
Precedentemente noto come Freebinar. Intermedia AnyMeeting è uno strumento di conferenza Web a pagamento con un periodo di prova gratuito di 14 giorni. (Offriva un servizio webinar gratuito basato su pubblicità, ma da allora è passato a piani di abbonamento a più livelli.)
AnyMeeting offre due livelli di prezzo: Lite e Pro. Entrambi i piani consentono di ospitare riunioni fino a 200 persone. Sono inoltre disponibili riunioni illimitate, condivisione dello schermo, chiamate audio VoIP/PSTN e chat durante la riunione. La versione Pro offre un po' più di funzionalità, inclusa la possibilità di registrare riunioni, caricare presentazioni, prendere appunti e dare ai partecipanti la possibilità di controllare direttamente il mouse e la tastiera per strumenti di collaborazione più avanzati.
I partecipanti non devono scaricare un'app o un plug-in per partecipare a una riunione, ma gli organizzatori controlleranno la riunione tramite un software.
Mikogo
Cosa ci piace
- 14 giorni di prova premium non richiede carta di credito e torna all'account gratuito al termine del periodo di prova.
- Offre supporto multi-monitor.
Cosa non ci piace
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Consente solo a 25 partecipanti nei livelli Professionista e Team.
- I livelli inferiori/gratuiti consentono solo 1 partecipante.
Mikogo è un altro ottimo strumento per conferenze Web con un periodo di prova gratuito di 14 giorni. Con un numero illimitato di partecipanti alla riunione alla volta (con un abbonamento a pagamento), Mikogo ha tutte le funzionalità essenziali che lo rendono un utile strumento per riunioni online.
Gli host possono registrare riunioni, passare da un relatore all' altro e mettere in pausa la condivisione dello schermo (ottimo quando devi aprire un documento in una cartella privata, ad esempio). Puoi persino controllare la velocità e la qualità del colore della condivisione dello schermo per risparmiare larghezza di banda.
Lo svantaggio è il numero di partecipanti che può contenere una chiamata, che è solo 25 per tutti i livelli tariffari. È inferiore alla maggior parte degli altri servizi in questo elenco.
Skype
Cosa ci piace
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Le chiamate possono essere completamente basate sul Web senza dover scaricare nulla.
- Non è richiesta la carta di credito.
- Sfocatura sfondo disponibile.
Cosa non ci piace
- La qualità delle chiamate può essere difettosa.
- Limitato a 10 partecipanti alla volta.
- Tariffa mensile per le chiamate vocali.
Uno dei primi servizi di chat video, Skype offre una soluzione più multipiattaforma e con pagamento in base al consumo per le videoconferenze, con chiamate gratuite tra gli abbonati Skype. Skype Meetings è il servizio di videoconferenza gratuito di Skype. Offre la maggior parte degli stessi strumenti e funzionalità presenti in questa carrellata, tra cui condivisione dello schermo, caricamento di file e audio e video HD. Ci sono anche opzioni per la traduzione in tempo reale, l'invio di SMS e le telefonate su rete fissa.
Lo svantaggio è che puoi ospitare solo fino a 10 partecipanti alla volta. Detto questo, Skype è ottimo per gli utenti che effettuano molte chiamate verso numeri internazionali o fissi. I piani internazionali ti consentono di effettuare chiamate in tutto il mondo a un canone mensile. (Negli Stati Uniti costa $ 2,99 al mese per chiamate illimitate.) C'è anche un'opzione con pagamento in base al consumo tramite credito Skype e Skype to Go.
Zoom
Cosa ci piace
- Fino a 100 partecipanti (anche con piano gratuito).
- Lavagna bianca e condivisione dello schermo disponibili.
- Capacità di registrazione disponibili.
Cosa non ci piace
- Il servizio gratuito limita le chiamate a 40 minuti.
- Alcune delle funzioni più utili sono nascoste dietro un paywall.
Zoom, come molte altre opzioni qui, è uno strumento di conferenza Web che offre piani gratuiti ea pagamento. L'account gratuito con Zoom ha alcune funzionalità piuttosto solide, tra cui conferenze che consentono fino a 100 partecipanti, conferenze individuali illimitate, video e audioconferenze e funzionalità di collaborazione di gruppo come lavagna e condivisione dello schermo.
L'unico problema con Zoom è che le conferenze con più partecipanti sono limitate a 40 minuti. I servizi a pagamento consentono durate illimitate delle chiamate, centinaia di partecipanti alla riunione, spazio di archiviazione cloud per la registrazione delle chiamate, dashboard di amministrazione, e-mail e URL personalizzati e marchio aziendale.
