Cosa sapere
- Utilizza la funzione di crittografia in PowerPoint. Assegna una password andando su Proteggi presentazione.
- Salva la presentazione come immagini grafiche o file PDF per mantenere le informazioni visibili ma non facilmente modificabili.
- Usa la funzione Segna come finale per assicurarti che non vengano apportate ulteriori modifiche inavvertitamente.
Questo articolo spiega diversi modi per applicare la sicurezza nelle presentazioni PowerPoint. Queste informazioni si applicano a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 e PowerPoint per Microsoft 365.
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La sicurezza in PowerPoint è un problema quando la tua presentazione contiene informazioni riservate o riservate o quando non vuoi che nessuno apporti modifiche alla presentazione. Di seguito sono riportati alcuni dei metodi utilizzati per proteggere le presentazioni ed evitare la manomissione delle informazioni o il furto delle tue idee.
Crittografa le tue presentazioni PowerPoint
Utilizzare la funzione di crittografia in PowerPoint è un modo per impedire ad altri di accedere alla tua presentazione. Una password viene assegnata da te nel processo di creazione della presentazione. Lo spettatore deve inserire questa password per aprire o modificare il tuo lavoro.
Proteggi le diapositive PowerPoint salvandole come immagini grafiche
Salvare le diapositive completate come immagini grafiche assicura che le informazioni rimangano intatte. Questo metodo richiede un po' più di lavoro, poiché devi prima creare le diapositive, salvarle come immagini e quindi reinserirle in nuove diapositive.
Questo metodo è quello che useresti se è imperativo che il contenuto rimanga invariato, come nel caso di dati finanziari riservati presentati ai membri del consiglio.
Salva le presentazioni PowerPoint come file PDF
Proteggi la tua presentazione PowerPoint da qualsiasi modifica salvandola o pubblicandola in formato PDF. Ciò mantiene tutta la formattazione applicata, anche quando il computer di visualizzazione non dispone di quei caratteri, stili o temi particolari installati. Questa è un'ottima opzione quando devi inviare il tuo lavoro per la revisione, ma non vuoi che il lettore apporti modifiche.
Segna come caratteristica finale in PowerPoint
Una volta che la tua presentazione è completa e pronta per la prima serata, usa la funzione Contrassegna come finale per assicurarti che non vengano apportate ulteriori modifiche inavvertitamente.
