Come recuperare un file Excel

Sommario:

Come recuperare un file Excel
Come recuperare un file Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Per attivare il ripristino automatico, vai a File > Opzioni (Windows) o Excel > Preferenze (Mac) e selezionare Salva.
  • Quindi, seleziona la casella di controllo Salva informazioni sul recupero automatico ogni x minuti.
  • Per recuperare i file non salvati, apri Excel, vai su Document Recovery, vai su File disponibilisezione, scegli un file e seleziona Open.

Se stavi lavorando su un foglio di calcolo e hai perso le modifiche perché l'applicazione si è bloccata o il tuo computer si è bloccato e il tuo documento Microsoft Excel non è stato salvato, Excel (e tutto Microsoft Office) offre un modo per recuperare il tuo lavoro perso tramite la sua funzione di ripristino.

Microsoft 365 archivia automaticamente i file nel cloud per impostazione predefinita, in genere su OneDrive o SharePoint, se non diversamente specificato.

Come abilitare il ripristino automatico in Excel

Per recuperare i file persi che potrebbero essere stati salvati sul tuo computer, devi prima assicurarti che la funzione AutoRecover sia abilitata.

Se hai già perso un file e stai cercando di recuperarlo, per ora vai alla sezione successiva. Se il file in questione non viene visualizzato nella schermata Recupero documenti, probabilmente non può essere recuperato. Detto questo, vorrai comunque abilitare AutoRecover per evitare questa situazione in futuro. È inoltre buona norma salvare spesso i file manualmente mentre ci si lavora.

Abilita ripristino automatico in Excel per macOS

  1. Avvia Excel e apri qualsiasi cartella di lavoro.
  2. Fai clic su Excel > Preferenze.

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  3. Dovrebbe apparire la finestra di dialogo Preferenze di Excel, sovrapposta all'interfaccia principale. Fai clic su Salva, che si trova nella sezione Condivisione e privacy.

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  4. Le opzioni di salvataggio di Excel saranno ora visibili, ciascuna accompagnata da una casella di controllo. Seleziona Salva informazioni sul recupero automatico ogni xx minuti se non è presente alcun segno di spunta.

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    Puoi anche specificare la frequenza con cui desideri che AutoRecover salvi i tuoi documenti attivi modificando il numero di minuti nell'opzione sopra menzionata. L'impostazione predefinita nella maggior parte delle versioni di Excel è 10 minuti.

  5. Chiudi l'interfaccia delle Preferenze per tornare alla sessione di Excel.

Abilita ripristino automatico in Excel per Windows

  1. Avvia Excel e apri qualsiasi cartella di lavoro.
  2. Seleziona File > Opzioni.

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  3. Ora dovrebbe essere visualizzata l'interfaccia Opzioni di Excel, sovrapposta alla cartella di lavoro. Seleziona Salva, che si trova nel riquadro del menu a sinistra.

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  4. Le opzioni di salvataggio di Excel saranno ora visibili, la maggior parte accompagnate da una casella di controllo. Seleziona Salva informazioni sul recupero automatico ogni xx minuti se non è presente alcun segno di spunta.

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  5. Puoi anche specificare la frequenza con cui desideri che AutoRecover salvi i tuoi documenti attivi modificando il numero di minuti nell'opzione sopra menzionata. L'impostazione predefinita nella maggior parte delle versioni di Excel è 10 minuti.

    Sotto questa opzione ce n'è un' altra chiamata "Mantieni l'ultima versione di ripristino automatico se chiudo senza salvare". Abilitato per impostazione predefinita, questo garantisce che la versione della cartella di lavoro salvata più di recente dalla funzione di ripristino automatico venga archiviata ogni volta che chiudi Excel senza salvarlo manualmente. Si consiglia di lasciare attiva questa opzione.

  6. Seleziona OK per tornare alla sessione di Excel.

Come recuperare un file Excel non salvato

Finché AutoRecover è abilitato, l'interfaccia di Document Recovery apparirà automaticamente al prossimo avvio di Excel. Questa interfaccia contiene una sezione denominata File disponibili, che elenca tutte le cartelle di lavoro salvate automaticamente insieme al nome del documento e alla data/ora dell'ultimo salvataggio.

Per recuperare uno qualsiasi dei file elencati, seleziona la freccia che accompagna i suoi dettagli, quindi seleziona Apri. Per rimuovere i file recuperati automaticamente che non sono più necessari, seleziona la freccia, quindi seleziona Elimina.

Come accennato all'inizio, se il file che stai cercando non è in questo elenco, è probabile che non sia mai stato salvato e potrebbe andare perso definitivamente.

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