Cosa sapere
- In Gmail e Outlook Mail, puoi trascinare e rilasciare o selezionare Sposta a nel menu e scegli una posizione.
- In Yahoo! e Mail.com, seleziona Sposta nel menu.
- In AOL Mail, seleziona Altro > Sposta a.
Questo articolo spiega come salvare un'e-mail in una cartella. Le istruzioni si applicano a Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com e AOL Mail.
Come salvare un'e-mail in una cartella
La maggior parte dei provider di posta elettronica ti consente semplicemente di trascinare il messaggio direttamente nella cartella di tua scelta. Altri, che non supportano il trascinamento della selezione, molto probabilmente hanno un menu a cui puoi accedere per spostare il messaggio altrove. Questo vale sia per i client online che per quelli scaricabili.
Ad esempio, con Gmail e Outlook Mail, oltre al trascinamento della selezione, puoi utilizzare il menu Sposta in per selezionare una cartella appropriata in cui spostare il messaggio. Yahoo! e Mail.com funzionano allo stesso modo tranne per il fatto che il menu di spostamento si chiama semplicemente Move Con AOL Mail, è nel Altro > Passa al menu.
Con la maggior parte dei provider, lo spostamento delle e-mail nelle cartelle può essere eseguito in blocco in modo da non dover selezionare ogni singolo messaggio da solo. Con Gmail, ad esempio, puoi cercare parole chiave o indirizzi e-mail specifici all'interno della tua posta, quindi selezionarli tutti per spostare rapidamente molte e-mail in una cartella separata.
Come spostare automaticamente i messaggi e-mail
Ancora meglio, alcuni provider ti consentono di salvare automaticamente le email in una cartella usando i filtri.
Puoi vedere come farlo se segui questi collegamenti alle istruzioni per Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! e GMX Mail.
Altri provider non elencati qui hanno impostazioni simili, come l'opzione di menu Settings > di Mail.com Filter Rules o l'opzione di menu AOL MailOpzioni > Impostazioni posta > Impostazioni filtri pagina.
Come scaricare e-mail sul tuo computer
Salvare i messaggi in una cartella potrebbe anche significare salvarli in una cartella sul tuo computer, invece che all'interno del client di posta. Questo è sicuramente possibile per le singole e-mail, ma potrebbe non essere per i messaggi in blocco, né funziona sempre allo stesso modo con ciascun provider o è una caratteristica definita supportata da ogni servizio di posta elettronica.
Per qualsiasi provider di posta elettronica, puoi, ovviamente, stampare la pagina dell'e-mail per ottenerne una copia offline. Potresti anche essere in grado di utilizzare una funzione di stampa/salvataggio integrata per scaricare il messaggio sul tuo computer.
Ad esempio, con un messaggio Gmail aperto, puoi utilizzare il menu per scegliere Mostra originale, che ti darà un Scarica originale pulsante per salvare il messaggio come file TXT. Per scaricare ogni singolo messaggio Gmail che hai (o solo quelli contrassegnati da determinate etichette), utilizza la funzione Takeout di Google.
Sebbene non sia esattamente lo stesso di Gmail, se utilizzi Outlook.com, è davvero facile salvare un'e-mail su OneNote, che poi viene scaricata nella stessa app OneNote sul tuo desktop o dispositivo mobile.
Un' altra opzione con qualsiasi servizio di posta elettronica è configurarlo con un client di posta offline in modo che una volta che i messaggi sono stati salvati sul tuo computer, puoi esportarli in un unico file per scopi di archiviazione, o semplicemente averli sul tuo computer nel caso vada offline.
Questo processo di posta elettronica offline è simile alla funzione integrata offerta agli utenti di Gmail, chiamata Google Offline.
