Come modificare un PDF su un Mac

Sommario:

Come modificare un PDF su un Mac
Come modificare un PDF su un Mac
Anonim

Cosa sapere

  • Apri un PDF con l'app Anteprima integrata su Mac per iniziare a modificare; tuttavia, non puoi modificare il testo preesistente con Anteprima.
  • Per funzionalità più avanzate rispetto a quelle offerte da Anteprima, dai un'occhiata al nostro elenco di editor PDF gratuiti.
  • Alcuni editor PDF supportano la modifica diretta del testo, ma la tecnologia alla base di questa funzione non è del tutto precisa e può causare problemi.

Un editor PDF è un programma che ti consente di modificare un file PDF. Potrebbe consentirti di modificare il testo nel PDF, aggiungere o rimuovere immagini, evidenziare elementi, compilare moduli, firmare il tuo nome e altro ancora. Il metodo più semplice per modificare un PDF su un Mac è utilizzare il programma di anteprima integrato. Ci sono anche altre opzioni, inclusi editor PDF online e di terze parti che potrebbero funzionare meglio per te a seconda di cosa vuoi che faccia l'editor PDF.

Modifica PDF con anteprima

Preview è un programma preinstallato sul tuo Mac in grado di aprire e modificare PDF. È ampio quanto qualsiasi altro editor PDF con l'eccezione che non può modificare il testo preesistente. Tuttavia, ha l'ulteriore vantaggio di non dover installare nulla in più per usarlo: basta aprire il PDF e iniziare subito a modificarlo.

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Se l'anteprima non si avvia quando apri il file PDF, apri prima l'anteprima e poi cerca il PDF da lì. Puoi accedere all'anteprima da Launchpad: cerca Preview o cercalo nell'elenco dei programmi. Una volta aperto, vai su File > Apri per trovare il PDF.

Potrebbe avere senso pensare che il menu Modifica sia quello che usi per trovare tutti gli strumenti di modifica dei PDF in Anteprima, ma non è così. Invece, questo menu serve per eliminare pagine dal PDF e inserire pagine da altri PDF (o creare pagine vuote).

Anteprima ti consente anche di riordinare le pagine nel PDF trascinandole in alto o in basso dalla barra laterale. Ciò significa che puoi rendere la seconda pagina la prima pagina, o l'ultima la seconda, ecc. Se non vedi la barra laterale in Anteprima, puoi abilitarla da Viewmenu.

Strumenti di modifica anteprima

La maggior parte delle altre opzioni di modifica PDF in Anteprima si trovano nel menu Strumenti. È lì che puoi aggiungere un segnalibro al PDF o ruotare le pagine. Il menu Strumenti > Annota consente di evidenziare il testo; testo sottolineato; testo barrato, inserire una nota, un rettangolo, un ovale, una linea, una freccia e altre forme; digita sul PDF (ovunque o nei campi del modulo); usa fumetti; e altro ancora.

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Mentre Anteprima non ti consente di modificare il testo esistente nel file PDF, puoi disegnare una casella bianca sopra il testo per nasconderlo e quindi scrivere il tuo testo sopra la casella con lo strumento testo. Non è così semplice come lo è la modifica del testo con alcuni editor PDF, ma è l'unica opzione per modificare il testo in un file PDF con Anteprima.

Per mostrare sempre il menu delle annotazioni per una modifica più semplice, puoi abilitarlo tramite il menu Visualizza. A seconda della versione di macOS in uso, si chiama Show Markup Toolbar o Show Annotations Toolbar.

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Se hai un trackpad o una fotocamera iSight collegata al tuo Mac, puoi anche utilizzare Anteprima per inserire la tua firma nel PDF. C'è anche uno strumento di disegno a mano libera disponibile in modo da poter disegnare la tua firma o disegnare forme direttamente sul documento.

Crea nuovi PDF da vecchi PDF

Anche se non conta davvero come capacità di modifica dei PDF, una funzione bonus in Anteprima è l'opzione per creare nuovi PDF da pagine esistenti da un altro PDF. Per farlo, trascina semplicemente una pagina dal PDF (nella visualizzazione delle miniature della barra laterale) sul desktop. Questo creerà un nuovo PDF con solo quella pagina (o più pagine se ne hai selezionate più di una). Un altro modo più semplice per farlo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulle miniature delle pagine e selezionare Esporta come e poi PDF come tipo di formato.

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Altri editor PDF per Mac

Se le funzionalità in Anteprima non sono ciò che stai cercando, ci sono ottime possibilità che le troverai in un altro editor PDF, uno non integrato in macOS. Manteniamo un elenco di editor PDF gratuiti e la maggior parte di essi funziona anche su Mac.

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Un altro modo per modificare un PDF in macOS è utilizzare un editor PDF online. Attraverso quell'elenco collegato sopra ci sono molti di questi tipi di servizi. Funzionano caricando il PDF sul sito Web di modifica dove è possibile eseguire le modifiche e quindi scaricare nuovamente il PDF sul computer.

Problemi con gli editor PDF

In un mondo perfetto, un editor PDF per Mac ti permetterebbe di fare qualsiasi cosa sul PDF. Ti consentirebbe non solo di aggiungere forme e firme, ad esempio, ma anche di modificare il testo esistente nel documento o aggiungere altro testo. Sfortunatamente, non tutti gli editor PDF supportano tutte queste funzionalità, incluso il programma Anteprima di Mac (non puoi modificare il testo con esso).

Un altro problema è che gli editor PDF che supportano funzionalità avanzate come la modifica del testo, lo fanno tramite il cosiddetto riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che è un tentativo del software di "leggere" il testo dal documento e digitarlo automaticamente per te, dopodiché puoi modificare il PDF come qualsiasi altro documento. Tuttavia, questi programmi di solito non convertono perfettamente, il che significa che ti rimangono traduzioni errate e stili di formattazione strani.

Un'operazione simile che potresti voler fare è convertire il PDF in un altro formato di file, come un file DOCX da utilizzare in MS Word, o in un file EPUB per utilizzare il PDF come eBook. Questi tipi di modifiche possono essere eseguiti con un convertitore di file di documenti, non con un editor PDF. Allo stesso modo, per convertire un file diverso in un file PDF, puoi utilizzare una stampante PDF.

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