Google Calendar è un calendario web e mobile gratuito che ti consente di tenere traccia dei tuoi eventi e condividere i tuoi calendari con gli altri. È lo strumento ideale per la gestione degli orari personali e professionali. È sia semplice da usare che molto potente.
Se hai un account Google, hai accesso a Google Calendar. Devi solo andare su calendar.google.com o aprire l'app Calendario sul tuo telefono Android per usarlo.
L'interfaccia Web di Google Calendar
L'interfaccia di Google Calendar è tutto ciò che ti aspetteresti da Google. È semplice, con i caratteristici gialli e blu pastello di Google, ma nasconde molte potenti funzionalità.
S alta rapidamente a diverse sezioni del tuo calendario selezionando una data. Nell'angolo in alto a destra, ci sono le schede per passare dalla visualizzazione del giorno, della settimana, del mese, dei prossimi quattro giorni e dell'agenda. L'area principale mostra la vista corrente.
La parte superiore dello schermo contiene collegamenti ad altri servizi Google per i quali ti sei registrato, quindi puoi pianificare un evento e controllare il relativo foglio di lavoro in Google Drive o inviare una rapida e-mail da Gmail.
Il lato sinistro dello schermo ti consente di gestire calendari e contatti condivisi e la parte superiore dello schermo offre una ricerca su Google dei tuoi calendari, in modo da poter trovare rapidamente gli eventi tramite la ricerca per parola chiave.
Aggiunta di eventi a Google Calendar
Per aggiungere un evento, come un compleanno, devi solo selezionare un giorno nella visualizzazione mensile o un'ora nella visualizzazione giornaliera o settimanale. Una finestra di dialogo indica il giorno o l'ora e consente di pianificare rapidamente l'evento. Oppure puoi selezionare il link maggiori dettagli e aggiungere ulteriori dettagli. Puoi anche aggiungere eventi dai link di testo a sinistra.
Puoi anche importare un intero calendario pieno di eventi contemporaneamente da Outlook, iCal o Yahoo! calendario. Google Calendar non si sincronizza direttamente con software come Outlook o iCal, quindi dovrai continuare a importare eventi se utilizzi entrambi gli strumenti. Questo è un peccato, ma ci sono strumenti di terze parti che si sincronizzano tra i calendari.
Calendari multipli in Google Calendar
Invece di creare categorie per eventi, puoi creare più calendari. Ogni calendario è accessibile all'interno dell'interfaccia comune, ma ognuno può avere impostazioni di gestione diverse. In questo modo potresti creare un calendario per il lavoro, un calendario per la casa e un calendario per il tuo club di bridge locale senza che questi mondi si scontrino.
Gli eventi di tutti i tuoi calendari visibili verranno mostrati nella vista principale del calendario. Tuttavia, puoi codificarli a colori per evitare confusione.
Condivisione di Google Calendar
È qui che Google Calendar brilla davvero. Puoi condividere il tuo calendario con altri e Google ti offre un grande controllo su questo.
Puoi rendere i calendari completamente pubblici. Questo funzionerebbe bene per organizzazioni o istituzioni educative. Chiunque può aggiungere un calendario pubblico al proprio calendario e visualizzarne tutte le date.
Puoi condividere i calendari con persone specifiche, come amici, familiari o colleghi. Questo è più semplice se usi Gmail perché Gmail completa automaticamente l'indirizzo email dei contatti mentre lo digiti. Tuttavia, non è necessario disporre di un indirizzo Gmail per inviare inviti.
Puoi scegliere di condividere solo i momenti in cui sei occupato, condividere l'accesso in sola lettura ai dettagli dell'evento, condividere la possibilità di modificare gli eventi sul tuo calendario o condividere la possibilità di gestire il tuo calendario e invitare altri.
Questo significa che il tuo capo potrebbe vedere il tuo calendario di lavoro, ma non il tuo calendario personale. O forse i membri del club di bridge potrebbero vedere e modificare le date del bridge e potrebbero dire quando eri impegnato sul tuo calendario personale senza vedere alcun dettaglio.
Promemoria di Google Calendar
Uno dei problemi con un calendario Internet è che è sul Web e potresti essere troppo occupato per controllare. Google Calendar può inviarti promemoria di eventi. Puoi ricevere promemoria come e-mail o anche come messaggi di testo sul tuo cellulare.
Quando pianifichi gli eventi, puoi inviare un'e-mail ai partecipanti per invitarli a partecipare, proprio come puoi fare con Microsoft Outlook. L'e-mail contiene l'evento in formato.ics, in modo che possano importare i dettagli in iCal, Outlook o altri strumenti di calendario.
Google Calendar sul tuo telefono
Se hai un cellulare compatibile, puoi visualizzare i calendari e persino aggiungere eventi dal tuo cellulare. Ciò significa che non devi portare con te un organizzatore separato per gli eventi che saranno all'interno della portata del cellulare. L'interfaccia per la visualizzazione e l'interazione con gli eventi del calendario sul tuo telefono Android è diversa da quella per la visualizzazione rispetto al Web, ma dovrebbe esserlo.
Quando utilizzi il telefono, puoi anche programmare eventi utilizzando Google Now.
Integrazione con altri servizi
I messaggi di Gmail rilevano gli eventi nei messaggi e si offrono di programmare tali eventi su Google Calendar.
Con un po' di conoscenza tecnica, puoi pubblicare calendari pubblici sul tuo sito Web, in modo che anche le persone senza Google Calendar possano leggere i tuoi eventi. Google Calendar è disponibile anche come parte di Google Apps for Business.
Recensione di Google Calendar: il risultato finale
Se non stai utilizzando Google Calendar, probabilmente dovresti esserlo. Google ha ovviamente riflettuto molto su Google Calendar e si comporta come uno strumento scritto da persone che lo utilizzano effettivamente. Questo calendario rende la pianificazione delle attività così semplice che ti chiederai cosa hai fatto senza di essa.
