Microsoft OneNote 2016 include diverse impostazioni che puoi personalizzare per massimizzare l'interfaccia utente e l'esperienza. Di seguito condividiamo 18 semplici modi per personalizzare OneNote.
Tieni presente che la versione desktop ti offre la maggior parte delle opzioni di questo elenco (al contrario della versione mobile gratuita o online, sebbene molte di queste personalizzazioni si applichino anche a quelle).
Personalizza le note modificando le impostazioni dei caratteri predefinite in Microsoft OneNote
Le versioni desktop di Microsoft OneNote consentono di specificare le impostazioni dei caratteri predefinite per le note. Ciò significa che le note future verranno create con le impostazioni predefinite aggiornate.
L'uso del carattere che ti piace di più può fare molto per semplificare e massimizzare la tua esperienza con OneNote, perché il carattere è più automatizzato: solo una cosa in meno da formattare ogni volta che inizi a catturare le tue idee.
- Vai a File.
- Seleziona Opzioni.
- Si apre la finestra di dialogo Opzioni di OneNote. Assicurati che la scheda General sia selezionata, quindi cerca la sezione Font predefinito.
- Scegli il tuo Font, Dimensione, e Colore del carattere.
- Quando sei soddisfatto delle tue scelte, fai clic su OK.
Strumenti chiave di funzionalità in Microsoft OneNote personalizzando le impostazioni di visualizzazione predefinite
Puoi riorganizzare se alcuni strumenti di navigazione o organizzativi vengono visualizzati in Microsoft OneNote. Questo può aiutarti a catturare le tue idee sotto forma di note in modo ancora più efficace.
Seleziona File > Opzioni > Visualizza per personalizzare le impostazioni, ad esempio se le schede della pagina, le schede di navigazione o la barra di scorrimento vengono visualizzate sul lato sinistro dell'interfaccia o se le nuove pagine hanno righe o meno.
Personalizza Microsoft OneNote tramite la grafica dell'intestazione di sfondo e il tema del colore
Nella versione desktop di Microsoft OneNote, puoi scegliere tra una dozzina di temi di sfondo illustrati nell'angolo in alto a destra.
Puoi anche scegliere tra diversi temi di colore per il programma.
Seleziona File > Account e poi seleziona le opzioni che ti piacciono.
Inizia più velocemente in Microsoft OneNote modificando il formato della carta per appunti
Le note di Microsoft OneNote vengono create con il dimensionamento predefinito, ma puoi modificarlo. Le tue note future seguiranno quindi questo dimensionamento predefinito.
Questa può essere un'ottima personalizzazione se sei abituato a un programma diverso che presentava una dimensione di nota diversa, ad esempio. Oppure puoi creare note su un desktop come su uno smartphone, riducendo la larghezza delle note.
Seleziona Visualizza > Formato carta per modificare proprietà come larghezza e altezza.
Imposta uno zoom predefinito personalizzato in Microsoft OneNote utilizzando Adatta larghezza pagina alla finestra
Le note di OneNote vengono ingrandite più della larghezza della nota per impostazione predefinita, il che significa che vedi spazio extra attorno ai bordi.
Se questa è una distrazione, potresti voler utilizzare un'impostazione chiamata Adatta larghezza pagina alla finestra.
Per ingrandire e adattare la larghezza della pagina alla finestra, seleziona Visualizza > Larghezza pagina.
Aggiorna la tua esperienza con Microsoft OneNote modificando le opzioni della lingua
Microsoft OneNote può essere utilizzato in diverse lingue, anche se potrebbe essere necessario installare download aggiuntivi a seconda delle lingue che si desidera utilizzare.
Ha senso impostare la lingua predefinita che usi di più. Per farlo:
- Seleziona File.
- Scegli Opzioni.
- Quindi nella finestra di dialogo Opzioni di OneNote, seleziona Lingua.
- Regola le impostazioni della lingua, quindi fai clic su OK.
Se non vedi la tua lingua nell'elenco delle lingue disponibili, fai clic su Come posso ottenere altre lingue di visualizzazione e guida da Office.com?
Prendi appunti più facilmente personalizzando la barra multifunzione del menu degli strumenti Microsoft OneNote
In Microsoft OneNote, puoi personalizzare il menu degli strumenti, noto anche come barra multifunzione.
Seleziona File > Opzioni > Personalizza nastro. Dopo averlo fatto, puoi spostare alcuni menu dal banco principale al tuo banco di strumenti personalizzato.
Le opzioni includono mostrare o nascondere gli strumenti o inserire linee di separazione tra gli strumenti, che possono creare un aspetto più organizzato.
Semplifica le attività in Microsoft OneNote personalizzando la barra degli strumenti di accesso rapido
In Microsoft OneNote, la barra degli strumenti di accesso rapido si trova in alto a destra e presenta icone di immagini per utilizzare determinati strumenti che utilizzi molto. Puoi personalizzare quali strumenti mostrare lì, che semplifica le attività comuni.
Seleziona File > Opzioni > Barra degli strumenti di accesso rapido. Quindi sposta gli strumenti desiderati dal banco principale al banco personalizzato.
In alternativa, puoi anche fare clic sulla freccia verso il basso sulla barra degli strumenti Accesso rapido per aggiungere e rimuovere pulsanti. Basta selezionare voci di menu desiderate per aggiungerle. Accanto all'elemento viene visualizzato un segno di spunta che viene visualizzato sulla barra degli strumenti. Seleziona nuovamente la voce per rimuovere il segno di spunta e rimuoverla dal menu.
Lavora con Microsoft OneNote insieme ad altri programmi che utilizzano Dock to Desktop
Microsoft OneNote può essere agganciato a un lato del desktop grazie alla funzione Dock to Desktop.
Ciò consente al programma di essere facilmente accessibile mentre lavori ai tuoi progetti in varie applicazioni. In effetti, puoi ancorare diverse finestre di OneNote al desktop.
Seleziona Visualizza > Collega al desktop o Nuova finestra ancorata.
Multitasking come un professionista in Microsoft OneNote sfruttando più finestre
Puoi eseguire il multitasking avendo più di una finestra aperta in alcune versioni di Microsoft OneNote, semplificando ad esempio il confronto o il collegamento di note.
Seleziona Visualizza > Nuova finestra. Questo comando duplicherà la nota in cui sei attivo, ma puoi sempre passare a un' altra nota per ogni nuova finestra.
Vai alle note preferite di Microsoft OneNote utilizzando rapidamente Tieni una nota in cima
Quando si lavora in più finestre, può diventare fastidioso per la più piccola continuare a nascondersi dietro quella più grande.
Usa la funzione di Microsoft OneNote per mantenere quella finestra più piccola in primo piano.
Trova questa funzione Tieni una nota all'estrema destra del menu Visualizza.
Cambia la tua esperienza di prendere appunti in Microsoft OneNote impostando il colore della pagina
La modifica del colore della pagina in Microsoft OneNote va oltre le preferenze estetiche: rende anche più facile tenere traccia di file diversi quando si lavora in più finestre, ad esempio.
Oppure, potresti preferire un colore di pagina predefinito rispetto a un altro perché aiuta il testo a risultare più leggibile.
Per applicare questa personalizzazione, seleziona Visualizza > Colore.
Ottieni più organizzazione in Microsoft OneNote personalizzando i colori delle sezioni
In Microsoft OneNote, le note possono essere organizzate in sezioni. Puoi codificare a colori quelle sezioni per rendere le tue note ancora più facili da trovare.
Per ricolorare le schede delle sezioni:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione che desideri ricolorare.
- Quindi seleziona Sezione Colore.
- Nel menu che appare, scegli il colore desiderato.
Puoi anche scegliere Nessuno se preferisci non utilizzare nessuno dei colori disponibili nel Selettore colore.
Allinea gli oggetti in Microsoft OneNote utilizzando la regola colore personalizzata o le linee della griglia
Per impostazione predefinita, l'interfaccia di Microsoft OneNote è bianca vuota. Questo è ottimo per prendere appunti in generale, ma se hai bisogno di lavorare anche con immagini e altri oggetti, puoi mostrare e personalizzare le linee guida o le linee della griglia. Questi non vengono stampati ma servono come guide durante la creazione o la progettazione delle note.
Puoi persino personalizzare il colore delle linee o fare in modo che tutte le note future presentino le tue impostazioni di linea personalizzate.
Trova queste opzioni nella scheda View.
Semplifica la tua esperienza con Microsoft OneNote nascondendo i titoli delle pagine delle note
Se ti dà fastidio vedere il titolo, l'ora e la data della nota in una determinata nota di Microsoft OneNote, puoi scegliere di nasconderla. Questo in re altà rimuove il titolo, l'ora e la data, quindi fai attenzione alla finestra di avviso che appare.
Per nascondere il titolo della pagina e le informazioni:
- Seleziona Visualizza.
- Quindi scegli Nascondi titolo pagina.
- Appare una finestra di dialogo che ti avverte che è permanente. Seleziona Sì (ma ricorda, una volta che lo elimini, non puoi recuperarlo).
La rimozione del titolo della pagina non rimuove il titolo dalla scheda della sezione. Per rinominare la scheda della sezione (o rimuovere un nome), fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e selezionare Rinomina.
Prendi più controllo delle note in Microsoft OneNote modificando le proprietà del blocco appunti
I blocchi appunti di Microsoft OneNote hanno alcune proprietà che potresti voler modificare, come il nome visualizzato, la posizione di salvataggio predefinita e la versione predefinita (2007, 2010, 2013, 2016 ecc.).
Per modificare queste proprietà, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del taccuino, quindi seleziona Proprietà.
