Da asporto chiave
- Le videoconferenze potrebbero essere la nuova normalità, ma alcune aziende stanno cercando di dare una scossa al gioco con funzionalità uniche progettate per tenerti impegnato.
- Zoom sta implementando una funzione di sfondo video chiamata Visualizzazione immersiva che ti consente di interagire in uno spazio virtuale.
- La compagnia telefonica Internet RingCentral ha una nuova funzione chiamata Team Huddle, annunciata come "spazio per riunioni sempre disponibile".
Le riunioni video a volte possono essere noiose, ma ci sono nuovi modi che potrebbero renderle più coinvolgenti.
Zoom sta implementando una funzione di sfondo video chiamata Visualizzazione immersiva che potrebbe rendere le videochiamate più coinvolgenti. La funzione ti consente di entrare in una stanza virtuale con amici o colleghi. Fa parte di una crescente ondata di nuovi strumenti progettati per far sembrare le riunioni video meno un lavoro ingrato.
"Uno dei motivi principali per cui gli host non riescono a rendere divertente una riunione su Zoom è che cercano troppo da vicino di emulare le esperienze di persona", Michael Alexis, CEO di TeamBuilding, che gestisce eventi per aziende come Apple e Amazon, ha detto in un'intervista via e-mail.
"Ad esempio, potresti avere difficoltà con una serie di domande rompighiaccio poiché i partecipanti non hanno gli stessi segnali visivi che avrebbero in una stanza."
La tecnologia immersiva di Zoom, pur emulando la connessione di persona, può aiutare a invertire questa tendenza, ha affermato Alexis. "Dal momento che i partecipanti si sentiranno più come se altre persone fossero 'nella stanza' con loro, le interazioni di persona altrimenti artificiose possono sembrare più naturali", ha aggiunto.
Camere con vista
La visualizzazione immersiva consente ai partecipanti al video di rimanere in un unico spazio virtuale. Gli host possono scegliere tra una delle scene virtuali immersive di Zoom e incorporare i partecipanti al video all'interno di quella scena.
Per garantire che la scena sia il più naturale possibile, gli host che utilizzano la visualizzazione immersiva possono spostarsi e ridimensionare l'immagine di un partecipante in modo che sembri seduto su una sedia in un'aula o in una sala conferenze. Puoi anche impostare uno sfondo personalizzato.
"Siamo stati tutti a riunioni Zoom in cui le persone disattivano l'audio, spengono le telecamere e lavorano mentre ascoltavano passivamente la riunione", ha detto Alexis.
Uno dei motivi principali per cui gli host non riescono a rendere divertente una riunione Zoom è che cercano troppo da vicino di emulare le esperienze di persona.
"Invece, con Visualizzazione immersiva, i partecipanti avranno la pressione sociale di essere visualizzati su un pannello. Questa pressione potrebbe comportare maggiore attenzione, partecipazione e coinvolgimento per le riunioni, il che è un vantaggio netto per la collaborazione."
Zoom non è l'unico che cerca di dare una scossa al gioco della chat video. C'è anche l'app Around, che adotta l'approccio di cui le videochiamate hanno bisogno per essere meno coinvolgenti. Troppo realismo provoca l'affaticamento di Zoom e quella sensazione di avere gli occhi puntati su di te e nessun posto dove nascondersi. Around utilizza uno strato fluttuante di facce con colorati "filtri anti-fatica".
Lee Gimpel, il fondatore dell'azienda, BetterMeetings, ha dichiarato in un'intervista via e-mail che gli piace usare una lavagna collaborativa come Mural o Jamboard per cambiare il ritmo con le riunioni video.
"Anche se ci sono tonnellate di software diversi per migliorare apparentemente le riunioni video, la re altà è che la tecnologia di solito è solo uno strumento, e dipende da chi utilizza quello strumento e se sa come usarlo, " Gimpel aggiunto.
"Ciò vuol dire che se il tuo capo organizza una riunione noiosa di persona, probabilmente sarà comunque una riunione noiosa online e spesso tecnologie diverse cambiano le cose solo marginalmente."
Reintrodurre la spontaneità
Ricordi le interazioni casuali dell'ufficio? Questo è ciò che alcune aziende stanno cercando di restituire con varie soluzioni online.
La compagnia di telefonia Internet RingCentral sta introducendo una funzione chiamata Team Huddle, o "spazio per riunioni sempre disponibile". Anziché programmare le riunioni con largo anticipo, Team Huddle consente ai colleghi di riunirsi per riunioni ad hoc, avvisando gli altri membri del team che potrebbero voler partecipare.
"La ricerca con gli utenti ci dice che questa esperienza sembra molto più organica e divertente di un incontro programmato, che a sua volta promuove la creatività e aiuta le persone a sentirsi più connesse, non solo più impegnate", Michael Peachey, vicepresidente di RingCentral, ha detto in un'intervista via e-mail.
C'è anche Kumospace, un software di chat video che ti permette di interagire in un ambiente virtuale nel tuo browser.
"Gli ambienti virtuali spaziano da semplici caffetterie virtuali per ritrovarsi con i tuoi amici ad elaborate escape room virtuali progettate per team building a distanza", ha affermato Brett Martin, co-fondatore di Kumospace, in un'intervista via e-mail.
"La gente lavora da anni su ambienti immersivi in VR, ma ha sempre richiesto visori costosi e costosi, a cui pochi hanno accesso."
