Cosa sapere
- Crea una nuova email in Outlook > digita la domanda del sondaggio. Quindi, seleziona la scheda Opzioni > Usa pulsanti di voto.
- Scegli una risposta tra le opzioni, oppure seleziona Personalizzata e inserisci le risposte personalizzate separate da un punto e virgola.
Questo articolo spiega come creare un sondaggio in Outlook. Le istruzioni si applicano a Outlook per Microsoft 365 e Outlook 2007 - 2019.
Crea un sondaggio in Outlook
Spesso è utile inviare un'e-mail a un gruppo di persone per vedere cosa pensano tutti di un'idea. A volte vuoi solo raccogliere feedback, nel qual caso una normale e-mail funziona bene. Se vuoi che le persone scelgano tra le opzioni preimpostate, come Sì/No o Accetta/Rifiuta, un sondaggio è un buon modo per farlo.
Outlook ha pulsanti di voto che possono essere utilizzati nelle e-mail per raccogliere i risultati di un sondaggio.
-
Crea una nuova email in Outlook e digita semplicemente la domanda a cui vuoi che rispondano i destinatari.
L'utilizzo dei pulsanti di voto dipende da tutti i destinatari che utilizzano Outlook. Se sai che tutti usano Outlook, questo non è un problema. Per indagini più ampie, tuttavia, potrebbe essere più appropriato un approccio diverso. La creazione di un sondaggio Doodle può avere più senso in questi casi.
-
Seleziona la scheda Opzioni nella barra multifunzione della nuova finestra e-mail.
Image -
Seleziona Usa i pulsanti di votazione per visualizzare un elenco di opzioni di voto.
Image -
Seleziona Approva;Rifiuta, Sì;No, Sì;No;Forse, o Personalizzato.
Image -
Se selezioni Personalizzato, puoi creare opzioni di voto personalizzate utilizzando il campo accanto a Usa i pulsanti di voto. Ciascuna opzione di voto deve essere separata da un punto e virgola.
Image - Invia l'e-mail e attendi il feedback.
Cosa vedranno i destinatari
Il modo in cui il sondaggio appare al destinatario dipende da come lo visualizza in Outlook. È quindi essenziale includere le istruzioni se invii un'e-mail con i pulsanti di votazione di Outlook a persone che potrebbero non conoscerli.
Utilizzo del riquadro di lettura
Se il destinatario utilizza il riquadro di lettura in Outlook, deve selezionare Questo messaggio include pulsanti di voto. Clicca qui per votare nella parte superiore dell'e-mail. In questo modo verrà visualizzato un semplice elenco a discesa che il destinatario può utilizzare per votare.
Visualizza e-mail in una finestra separata
Se il destinatario ha aperto l'e-mail in una finestra separata, è meno chiaro come votare; vedranno solo un "Vota facendo clic su Vota nel gruppo Rispondi sopra". messaggio nella parte superiore dell'e-mail. Per votare, devono selezionare Message > vote.
Revisione dei risultati del sondaggio di Outlook
Ogni volta che qualcuno risponde al tuo sondaggio, riceverai un'email con la sua risposta. È anche possibile rivedere tutte le risposte.
-
Apri l'e-mail inviata contenente i pulsanti di votazione.
-
Seleziona la scheda Messaggio.
Image -
Seleziona Tracciamento.
Image -
Vedrai un riepilogo di tutte le risposte al sondaggio.
Image Se qualcuno risponde più di una volta, vedrai un'e-mail per ciascuna delle sue risposte, ma solo la prima risposta conterà per le informazioni di tracciamento.
