Cosa sapere
- Regola le impostazioni di sicurezza predefinite: fai clic su Impostazioni > Profilo > Visualizza funzionalità avanzate e disattiva Unisciti prima dell'host.
- Vai oltre: seleziona Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni o Richiedi una password quando si pianificano nuove riunioni.
- Non dimenticare di impostare anche la condivisione dello schermo su Solo host.
C'è anche altro da sapere. Questo articolo spiega in dettaglio tutte le misure di sicurezza che puoi adottare sia per impostazione predefinita che durante la pianificazione di una nuova riunione. Le istruzioni in questo articolo si applicano ai sistemi operativi Windows e Mac. Sono state inoltre aggiunte note sulle modifiche alle app mobili iOS e Android.
Come modificare le impostazioni di sicurezza predefinite di Zoom
Una volta che sai che la tua app Zoom è aggiornata (vedi le istruzioni più in basso in questo articolo), puoi iniziare a modificare e regolare le impostazioni di sicurezza predefinite per aumentare ulteriormente la sicurezza della tua applicazione.
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Per trovare queste impostazioni di sicurezza, fai clic sull'ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra dell'app Zoom. Si aprirà la finestra di dialogo Impostazioni.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni, vai a Profilo e fai clic su Visualizza funzionalità avanzate.
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Questo ti porterà alla pagina Impostazioni sul sito Zoom. Lì dovresti apportare diverse modifiche. Innanzitutto, in Programma riunione dovresti deselezionare Unisciti prima dell'host per disattivare questa opzione. In questo modo i partecipanti che si uniscono alla riunione prima che tu (come organizzatore) arrivi in una sala d'attesa finché non sarai online. Questo aiuta a garantire che non accada nulla di cui non sei a conoscenza.
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Quindi scorri verso il basso e seleziona Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni per attivarlo. Ciò richiederà di fornire un metodo di autenticazione quando si pianifica una riunione che gli utenti dovranno fornire quando si uniscono a una riunione.
In alternativa, puoi selezionare l'opzione Richiedi una password quando si pianificano nuove riunioni per attivarla. In tal caso, viene generata una password quando viene pianificata la riunione e ai partecipanti viene richiesto di inserire tale password per partecipare alla riunione.
- Più in basso nella pagina, seleziona Disattiva l'audio dei partecipanti all'ingresso per attivarlo e mettere automaticamente in mute i partecipanti in arrivo. Gli utenti possono comunque riattivare l'audio, ma questo aiuta a ridurre le interruzioni dovute a rumori imprevisti quando si uniscono a una chiamata.
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Avanti, in In riunione (Base) fai clic sulla casella di controllo accanto a Impedisci ai partecipanti di salvare la chat. Ciò impedirà ai partecipanti alla riunione di salvare copie delle chat che possono essere condivise al di fuori della riunione.
- Assicurati che l'opzione per Trasferimento file sia disattivata (a meno che non sia necessario) per impedire ai partecipanti di inviare file indesiderati all'host o ad altri partecipanti alla funzione chat.
- In Condivisione schermo più in basso nella pagina, cambia l'opzione di condivisione dello schermo in Solo host. Ciò impedirà ai partecipanti a una riunione di prendere il controllo dello schermo.
- Continua a scorrere e assicurati che Consenti ai partecipanti rimossi di rientrare sia disattivato. In questo modo, se espulsi qualcuno da una riunione, non potrà tornare alla riunione.
- In In riunione (avanzata) assicurati che l'opzione per Controllo telecamera remota sia disattivata in modo che nessun altro possa controllo della videocamera durante una riunione.
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Scorri un po' più in là per attivare l'opzione Stanza d'attesa. Questa opzione impedisce ai partecipanti di partecipare a una riunione senza l'autorizzazione dell'organizzatore della riunione. Questa è una delle migliori opzioni per fermare i partecipanti non invitati.
Regola le impostazioni di sicurezza dello zoom durante la pianificazione di una riunione
Le impostazioni che hai appena regolato sono impostazioni predefinite. Questi rimarranno impostati per ogni riunione pianificata, a meno che non li modifichi. Ci sono anche alcune impostazioni che puoi modificare durante la pianificazione di una riunione per migliorare la sicurezza di Zoom.
Puoi apportare queste modifiche nell'app Zoom o sul sito Web Zoom. Le immagini incluse di seguito sono specifiche dell'app.
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Per pianificare una riunione, fai clic su Programma dall'app Zoom Schermata Home.
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Si apre la finestra di dialogo Pianifica riunione. Completa le informazioni sulla riunione e quindi fai clic sulla casella di controllo accanto a Richiedi password riunione per generare una password richiesta che gli utenti devono utilizzare per accedere alla riunione.
Condividi questa password della riunione con giudizio, perché chiunque abbia il link della riunione e la password potrà partecipare.
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Fai clic su Avanti per espandere la sezione Opzioni avanzate.
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Nella sezione Opzioni avanzate metti un segno di spunta nelle caselle accanto a Abilita sala d'attesa e Solo utenti autenticati può partecipare: Accedi a ZoomAssicurati inoltre di deselezionare l'opzione per Abilita accesso prima dell'host Ciò manterrà i partecipanti in attesa fino a quando l'organizzatore non si unirà alla riunione.
Puoi anche selezionare o deselezionare altre opzioni che soddisfano i tuoi requisiti per la riunione che stai programmando.
Quanto sono sicure le videoconferenze Zoom?
Uno dei problemi che gli utenti hanno riscontrato è che altre persone dirottano riunioni, chiamate ZoomBombing, e poi urlano oscenità, mostrano materiale pornografico e mostrano altri comportamenti fastidiosi per interrompere le riunioni. ZoomBombing è possibile, in alcuni casi, a causa di un difetto di sicurezza nelle versioni precedenti dell'applicazione Zoom.
Zoom, come molte applicazioni, viene installato con una serie di impostazioni predefinite che determinano parte del livello di sicurezza dell'applicazione. Inoltre, come molte applicazioni, le impostazioni predefinite sono progettate per rendere il programma più facile da usare per la maggior parte degli utenti. Ciò significa per te che molte funzioni di sicurezza che aiuterebbero a proteggere la sicurezza delle tue chiamate sono disattivate.
È facile attivare queste funzioni, però, una volta che sai dove si trovano e cosa fanno.
Linea inferiore
Prima di iniziare, assicurati di accedere al sito Zoom corretto. L'indirizzo ufficiale di Zoom è https://zoom.us. Se hai visitato o scaricato software da qualsiasi altro sito di zoom, sei a rischio di aver installato software falso sul tuo sistema che potrebbe mettere a rischio la tua sicurezza. Dovresti disinstallare immediatamente l'applicazione e quindi eseguire una scansione antivirus completa per assicurarti che il tuo sistema non sia stato infettato da malware.
Come assicurarsi che lo zoom sia aggiornato
Il primo passo che devi compiere per assicurarti che il tuo Zoom sia sicuro è aggiornarlo alla versione più recente disponibile.
Se stai utilizzando Zoom su un dispositivo mobile, dovresti essere in grado di aggiornare l'app dall'App Store di Apple o aggiornarla da Google Play Store per Android, a seconda del dispositivo che stai utilizzando.
Ecco come assicurarti di avere la versione di Zoom più aggiornata possibile:
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Su Windows o Mac, apri l'app Zoom e fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
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Dal menu che appare, fai clic su Verifica aggiornamenti.
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Zoom controllerà gli aggiornamenti. Questo potrebbe richiedere alcuni minuti. Se è disponibile un aggiornamento, ti verrà data la possibilità di aggiornare l'applicazione. Fare clic su Aggiorna.
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Zoom si aggiornerà e si riavvierà. Dovrai accedere nuovamente al tuo account Zoom al termine dell'aggiornamento.
Al momento della pubblicazione di questo articolo, la versione corrente di Zoom (4.6.8 per Windows, macOS e Android) è stata rilasciata il 23 marzo 2020. La versione 4.6.9 per iOS è stata rilasciata il 27 marzo 2020. Se vuoi assicurarti di eseguire effettivamente l'aggiornamento alla versione più recente di Zoom, puoi trovare informazioni nella loro pagina Note di rilascio.
Una nota finale sulla sicurezza dello zoom
Come con qualsiasi applicazione, la sicurezza di Zoom è buona solo quanto gli host e i partecipanti che la utilizzano. Assicurati di assumerti le tue responsabilità quando utilizzi l'app Zoom o Zoom su un dispositivo mobile o sul Web. Ecco alcuni suggerimenti:
- Assicurati di avere un firewall e un'appropriata sicurezza del computer attiva e attiva.
- Mantieni aggiornati il tuo computer, firewall, antivirus e rete.
- Fai attenzione con chi condividi i tuoi inviti alle riunioni e chiedi che anche i partecipanti che inviti alle riunioni non condividano gli inviti alle riunioni.
- Se possibile, host e partecipanti dovrebbero utilizzare una VPN per aumentare la sicurezza durante l'utilizzo di Zoom (o qualsiasi operazione online).
Infine, tieni presente che Zoom è basato sul web. Che tu lo stia utilizzando dal tuo computer o da un dispositivo mobile, per condurre e partecipare alle chiamate Zoom è necessario l'accesso a Internet. Pertanto, usa la stessa cautela che useresti con qualsiasi cosa tu faccia online.
