Una stampante multifunzione, nota anche come all-in-one o AIO, scansiona, invia fax ed esegue copie, oltre a eseguire attività di stampa. Questo livello di funzionalità viene fornito con un fattore di forma ampio e pesante e talvolta un prezzo elevato.
Se stai considerando una stampante multifunzione, ecco una ripartizione delle caratteristiche tipiche per aiutarti a valutare le tue esigenze. Continua a leggere per vedere se hai bisogno di una stampante all-in-one o se una stampante con meno funzionalità sarebbe la scelta migliore per te.
I produttori di stampanti offrono una vasta gamma di stampanti multifunzione a getto d'inchiostro e laser con una serie di funzioni, a seconda che la macchina sia per uso domestico o aziendale. Questo articolo spiega le caratteristiche generali a scopo di valutazione.
Stampa
Considera se la tua azienda ha bisogno della stampa duplex (fronte-retro). Se desideri risparmiare carta o stampare opuscoli e volantini, la stampa fronte/retro è una funzionalità indispensabile.
Considera le tue esigenze di stampa avanzate, come pinzatura, piegatura, perforazione, rilegatura di copertine e altro ancora. Alcuni AIO di livello superiore fanno tutto questo e altro, e probabilmente a un prezzo più alto. Tuttavia, se hai bisogno di queste funzioni, l'investimento potrebbe valerne la pena.
Se utilizzi vari tipi di carta, come cartoncino o carta di qualità superiore per le presentazioni, alcune macchine hanno più cassetti della carta che ti consentono di cambiare rapidamente tipo di carta.
Considera le tue esigenze di stampa a colori e la qualità di stampa di cui hai bisogno.
Scansione
Avere uno scanner all'interno di una stampante è utile, in quanto offre efficienza e risparmio di spazio per utenti domestici e aziendali. La maggior parte delle stampanti multifunzione fornisce un certo livello di capacità di scansione. Queste capacità vanno dalle funzioni di scansione di base, come la scansione di foto o documenti a foglio singolo, alla scansione di lucidi o alla sicurezza dei documenti, come la crittografia PDF.
Se la tua azienda scansiona e archivia documenti su una rete aziendale, assicurati che l'AIO che stai considerando funzioni su una rete e offra questa funzione. Altre funzioni di scansione di alto livello offerte dagli scanner multifunzione includono la scansione di più pagine, la scansione fronte-retro, le scansioni di alta qualità e altro ancora.
Molti utenti domestici e aziendali necessitano dell'integrazione della posta elettronica con l'aspetto della scansione dell'AIO, come la possibilità di scansionare un documento e poi inviarlo via email a un cliente.
Se le tue esigenze di scansione sono complesse, controlla l'elenco delle funzioni della stampante multifunzione, valuta il prezzo e valuta se uno scanner separato di alta qualità è un investimento migliore.
Le stampanti multifunzione possono offrire funzioni di scansione con riconoscimento ottico dei caratteri in modo da poter convertire i documenti scansionati in un formato modificabile e ricercabile.
Fax
La maggior parte delle multifunzione dispone di un fax integrato. Sebbene la posta elettronica e Internet abbiano in gran parte eliminato il fax, è importante averne uno quando se ne presenta la necessità.
Se invii spesso fax, controlla la velocità del modem fax integrato nell'AIO. Sarebbe insolito se fosse inferiore a 33,6 Kbps, che impiega circa tre secondi per inviare via fax una singola pagina in bianco e nero. Un' altra considerazione importante riguarda il numero di pagine che il fax può memorizzare in memoria. Alcune stampanti multifunzione, come Canon Pixma MX922, memorizzano 150 pagine in entrata e in uscita, il che significa che la macchina può ricevere fax quando è spenta.
Considera se hai bisogno di una funzione fax per PC compatibile con il tuo AIO, in modo da poter inviare documenti via fax dal tuo computer senza stampare il documento.
Il fax all'interno di alcune stampanti multifunzione può fungere da segreteria telefonica, fornendo messaggi vocali agli utenti di una rete. Questa funzione è particolarmente utile per le piccole imprese.
Copia in corso
Proprio come la scansione, avere una fotocopiatrice per uso domestico, lavorativo o domestico è utile. Considera le tue esigenze di copia. Ad esempio, se hai bisogno di copie a colori, un all-in-one laser non funzionerà per te (a meno che tu non preveda di spendere almeno $ 500 per un modello a colori di fascia bassa).
Alcuni AIO non funzionano come fotocopiatrici standalone, richiedendo un computer per eseguire funzioni di copia. Se devi copiare senza un computer, assicurati che la tua stampante multifunzione abbia questa funzione.
Pensa ad alcune delle tue esigenze di copia di base quando valuti un all-in-one. Ad esempio, se è necessario copiare documenti sia su un lato che su due lati.
Altre caratteristiche
Probabilmente vorrai che una stampante multifunzione abbia un alimentatore automatico di documenti (ADF), ma non tutti i modelli lo fanno. Un ADF consente di inserire molta carta in una volta e di non doverne alimentare di più ogni pochi minuti. Avrai bisogno della capacità di almeno 30 fogli di carta in formato lettera.
Anche le opzioni di connessione dell'AIO sono importanti. La maggior parte delle stampanti multifunzione dispone di una porta USB, mentre alcune dispongono di connessioni Ethernet o Wi-Fi in modo che gli utenti possano condividere i documenti. Un AIO abilitato Wi-Fi stampa in modalità wireless su qualsiasi stampante in rete o da un dispositivo mobile.
Infine, se hai più di un computer in casa o in ufficio, una stampante multifunzione collegabile in rete è conveniente. Anche se si dispone di un solo computer, alcune stampanti possono stampare tramite Bluetooth. Ciò ti dà maggiore flessibilità su dove posizionare la stampante, il che aiuta se hai uno spazio limitato.
